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Centro de Elecciones

For the 101st Grand Board of the Aleph Zadik Aleph and 81st International Board of the B'nai B'rith Girls

Cada año, en la Convención Internacional, los Aleph Zadik Aleph y B'nai B'rith Girls eligen una nueva Junta Directiva Grande e Internacional para dirigir nuestro Movimiento. El proceso de elección es una tradición sagrada de nuestra Orden, y una de las más antiguas. Explora el portal para conocer el proceso de elección de Alephs y B'nai B'rith Girls para este cargo tan apreciado.

Resumen del proceso de candidatura

We are so excited that you want to learn more about serving on the Grand and International Boards. As you navigate through this process, please ensure that you are both managing your time wisely and taking care of yourself before and during elections. If you need any accommodations or additional assistance, please don’t hesitate to reach out.

GENERAL REMINDERS
Please note that you may not have any calls or submit paperwork without finishing the call and/or paperwork that is required ahead of it, so it is important to be mindful and intentional in your scheduling. However, you may work proactively and ahead of the timeline outlined below. If you work ahead without completing the previous steps, your work and effort will not count as valid completion of the process. Please remember that your candidacy should be kept professional and private. All correspondence regarding your candidacy should be done over email. All deadlines, forms and submissions are due on the due date by 11:59 PM in your respective time zone.

If you have questions about the process or resources available to you, please do not hesitate to contact Joelle (80th Anita M. Perlman International N'siah), Dan (100th Grand Aleph Godol), or Morgan (BBYO Director of Teen Leadership).

If you are interested in running for International Board, but want to learn more, please join us for an Elections Q&A on BBYO On Demand.

ELECTIONS PROCESS Q&A CALL
Please join our 100th Grand Aleph Godol and 80th Anita M. Perlman International N’siah, Dan and Joelle, for an I-Board Interest Q & A. These Q&A Webinars will be held over Zoom and will be completely anonymous. Attendance will not be tracked and is not required for candidates, but highly recommended for anyone who is interested in caucusing and wants to learn more. Joelle and Dan will outline the workload of an I-Board member and what it takes to caucus and serve, briefly explain each piece of the election process, as well as take any questions. Both teens and families are invited to join.

There will be additional webinars in January and February 2025 for all voting delegates and candidates to review election day procedures.

Q&A Session 1: Monday, December 16 @ 9:00 PM ET | Register on BBYO On Demand
Q&A Session 2: Sunday, December 22 @ 3:30 PM ET | 21:30 CEST | Register on BBYO On Demand

Revisión de las responsabilidades de los funcionarios

Por favor, revise atentamente las Responsabilidades de los Oficiales para AZA Grand Board y BBG International Board.

January 6 | Declaration Packet

La Declaración del Candidato consta de cuatro pasos para todos los candidatos excepto para el N'siah Internacional y el Gran Godol Aleph .

Paso 1: Conversación con elpersonal
Es responsabilidad suya comunicarse con el equipo profesional de personal de su comunidad acerca de su candidatura. El equipo de personal de tu comunidad local tiene derecho a no respaldar tu candidatura en cualquier momento, incluso por desconocimiento. Por favor, sepa que si un miembro del personal decide no respaldarle, no se trata de un juicio sobre quién es usted como persona o sobre su creencia en usted, sino que se trata únicamente de que no encaja bien en esta experiencia.
Debes ponerte en contacto con tu equipo local antes de presentarte a la Gran Junta o a la Junta Internacional. Al presentar tu declaración, se espera que reflexiones sobre este debate en una breve respuesta. Habrá una conversación formal y final sobre el respaldo del personal más adelante en el proceso.

Paso 2: Encuesta de autoevaluación
‍Este
paso debería ayudarte a evaluar mejor si esta oportunidad de liderazgo es adecuada para ti. Este proceso también debería ayudarte a desarrollar tu visión del puesto que buscas. Si este paso le resulta difícil, reflexione sobre lo que significa para usted a medida que avanza. Debe enviar sus respuestas de autoevaluación al menos 48 horas antes de la llamada de Gaining Perspective. Si no las recibes al menos 48 horas antes de la llamada, tendrás que programar otra llamada de Perspectivas de futuro. Si se presenta para más de un puesto, deberá responder a la encuesta de autoevaluación para todos los puestos.

Acceso a la encuesta de autoevaluación

Paso 3: Ejercicio de gestión del tiempo
‍Este
ejercicio te ayudará a evaluar si un puesto en el I-Board es adecuado para ti durante tu último año. Estar en el I-Board requiere mucho tiempo, al igual que muchas otras actividades del último año, por lo que la gestión del tiempo es de suma importancia. Debes presentar tu actividad de gestión del tiempo al menos 48 horas antes de la convocatoria de Gaining Perspective. Si no la recibes al menos 48 horas antes de la convocatoria, tendrás que programar otra convocatoria de Gaining Perspective. Haga una copia del documento y cargue la hoja de trabajo cumplimentada en formato PDF en el jotform.

‍Loscandidatos a Grand Aleph Godol y N'siah Internacional no necesitan completar este paso.

Ejercicio de gestión del tiempo Access

Step 4: Submit your Declaration Packet
Once you've completed your staff conversation, self-evaluation survey, and time management exercise, you can submit your Declaration Packet. You will need to report on your staff convesation and upload your self-evaluation survey and time management exercise as part of your Declaration.

Declararse para la Junta Internacional o la Gran Junta

January 9 | Gaining Perspective Call

Before you run for office, it is important to really understand the role and life of an International or Grand Board member. The best way to understand that role is to gain perspective from the International Board member currently holding the office you desire. The current sitting officer will be prepared to answer your questions and will review your Self-Evaluation to prepare their own questions. Please come prepared to ask and answer questions about your candidacy. If you are caucusing for more than one position, you must have a call for every position.

This call must be scheduled and held by the deadline above. Please email the respective I-Board member(s) to schedule your call time. Please remember that all correspondence regarding your candidacy should be done over email.

Godol Candidates: godol@bbyo.org
N'siah Candidates: nsiah@bbyo.org
S'gan Candidates: sgan@bbyo.org
S'ganit Candidates: sganit@bbyo.org
Moreh Candidates: moreh@bbyo.org
Aym Ha'Chaverot Candidates: aymhachaverot@bbyo.org
Mazkir Candidates: mazkir@bbyo.org
Mazkirah Candidates: mazkirah@bbyo.org
Shaliach Candidates: shaliach@bbyo.org
Sh'licha Candidates: shlicha@bbyo.org
Gizbor Candidates: gizbor@bbyo.org
Gizborit Candidates: gizborit@bbyo.org

January 13 | Staff Endorsement Conversation and Form

Es importante darse cuenta de que presentarse como candidato a la Junta Directiva Internacional o a la Junta Directiva General no sólo tiene que ver con un candidato individual y sus opciones deseadas. Se trata de lo que puedes aportar al cargo, del impacto (positivo o negativo) que puede tener en tu comunidad y de aprender de las experiencias que han formado parte de tu trayectoria en BBYO hasta el momento.

Para avanzar en el proceso, debes reunirte (en persona o virtualmente) con el profesional de BBYO de más alto rango de tu comunidad y éste debe respaldar tu candidatura. Es tu trabajo como candidato asegurarte de que así sea. Su decisión de aprobar o denegar la candidatura se basará en la conversación mantenida contigo, el candidato, así como en sus conocimientos y experiencia con tu capacidad y ética de trabajo demostradas. Esta conversación debe tener lugar después de la llamada para obtener una perspectiva y de todos los pasos anteriores.

A
continuaciónfigura una agenda que usted y el miembro superior del personal deben seguir para decidir si la candidatura es el paso adecuado para usted. No dude en hablar de su candidatura al margen de lo que figura en este orden del día. Éstos son sólo los temas más importantes que debes tratar.

Agenda de conversaciones

Al final, todos estamos en el mismo equipo: queremos lo mejor para el Movimiento, lo mejor para AZA y BBG en su comunidad y, sobre todo, lo mejor para usted. Por favor, asegúrate de que tu colaborador rellena este formulario y lo envía en las 24 horas siguientes a la reunión. Depende de usted asegurarse de que esto se haga antes de la reunión con su miembro del personal.

Formulario de aprobación del personal

January 16 | Movement Briefing

It is important for the strength of the Grand and International Boards that all candidates have a deep understanding of the Movement’s priorities, history, and current operations. Of course, we don’t expect you to be an expert in the Movement—but we do expect you to attend a Movement Briefing. It is mandatory that you attend one of the Movement Briefing Sessions. 

Candidates will have three opportunities to attend a Movement Briefing. While we highly recommend you schedule your Movement Briefing Call before your Interview call, it is not required to do it in this order.

Movement Briefing Calls:
Sunday, January 12 @ 12:00 PM ET | 6:00 PM CEST
Tuesday, January 14 @ 8:00 PM ET
Thursday, January 16 @ 3:30 PM ET | 9:30 PM CEST

Registrarse BBYO On Demand

January 19 | Interview Call and Commitment Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:
On this call, Dan or Joelle will review your self-evaluation survey with you and push you to think bigger, challenge your understanding of what AZA and BBG international leadership is about, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps. 

Upon receiving written confirmation from Dan or Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. It is possible that after your interview, Dan or Joelle will encourage you to continue reflecting on your candidacy. Please remember, this is not personal, it is to help ensure that candidates aspiring for I-Board are qualified and comprehend the scope of the role. This form may not be filled out until you have received an email from Dan or Joelle recommending your continuation in the process.

Candidates for Godol/N’siah:
Because you have already had a call with Dan or Joelle to gain perspective, you will have your interview call with BBYO's Senior Director of Teen Leadership, Morgan Wittenberg. On this call, Morgan will review your self-evaluation survey and will push you to think bigger, challenge your understanding of what serving as the Presidents of AZA and BBG entails, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps.

Upon receiving written confirmation from Dan and Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. This form may not be filled out until you have received an email from Dan and Joelle recommending your continuation in the process. 

Be prepared to answer challenging and personally reflective questions. Please realize that after speaking with us, you may question your desire to run. That is the point of these calls. Don’t take it personally. Again, I-Board is not for everyone. However, after speaking with us, you might also realize that you are meant for the Grand/International Board.

These calls must be scheduled and held by the deadline and the form must be completed by the deadline. This is the last time for you to add a slide over position. You can always take away a slide, but you cannot add after this point.

January 26 | Family Webinar and Acknowledgement Form

Candidates for Godol/N’siah:Candidates for Grand Aleph Godol or International N’siah must schedule a call with Morgan Wittenberg (BBYO's Senior Director of Teen Leadership) and their families. Please email Morgan Wittenberg (mwittenberg@bbyo.org). Following this call, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:Families and candidates who are aspiring for all other positions must register for one of the webinars listed below. Please register for a Webinar call by clicking on the link.

Sunday, January 19 @ 11:00 AM EST | 17:00 CEST
Tuesday, January 21 @ 8:00 PM EST
Thursday, January 23 @ 8:00 PM EST
Sunday, January 26 @ 1:00 PM EST | 19:00 CEST

Attendance on webinars will be confidential to all participants. If there are concerns about any individual candidate’s candidacy, there may be an ask for an individual family call, in addition to attendance on the webinar. 

Please do not attend a webinar happen before your Interview Call. The Family Acknowledgement Form should not be completed until after the webinar.

Following your attendance on a webinar, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form

Formulario de reconocimiento de la familia

4 de febrero | Material de candidatura

Este paso requiere la presentación de varios materiales. No dude en presentarlos antes, a medida que se vayan completando. Deben estar todos dentro del plazo. Tenga en cuenta que todos los materiales de su candidatura se publicarán en el sitio web AZA & BBG para que el orden los vea antes de su elección.

DECLARACIONES DE VISIÓN
Sus Declaraciones de Visión son su oportunidad de pintar un cuadro para el cuerpo votante del Movimiento que usted trabajaría para construir para AZA y BBG si es elegido. Es fundamental que demuestres que entiendes el papel para el que te has declarado y las prioridades de las que eres responsable. Es importante que tengas una idea clara de las necesidades del Movimiento, de cómo esperas que sea el Movimiento en el futuro y de cómo moverte entre esos dos puntos si tienes la oportunidad de dirigirlo.

Tus declaraciones de visión permitirán al órgano de la Convención examinar tus objetivos e ideas antes del día de las elecciones. Deberá responder a tres de las preguntas mediante una redacción de no más de 250 palabras y, a continuación, elegir una de las cuatro preguntas para responder mediante un vídeo. Para el vídeo de su candidato, véanse los criterios más abajo.

Declaraciones sobre la visiónPresentar declaraciones de visión

VÍDEO DEL CANDIDATO
Tendrás que grabar un vídeo que exprese tu personalidad y tu respuesta a una pregunta sobre la Declaración de Visión para que el cuerpo de votantes lo vea antes de la Convención Internacional. Tu vídeo de candidato se publicará antes de la Convención para que los miembros de todo el mundo puedan revisarlo y enviar preguntas para las elecciones con antelación.

El vídeo de candidato es una oportunidad para que muestres tu personalidad y articules tu visión para el cargo al que aspiras, y para que la Orden pueda valorar mejor tu candidatura en su conjunto; no estamos buscando quién tiene las mejores habilidades de edición de vídeo. Por favor, grabe un vídeo de 2 minutos en el que exponga al menos:

Parámetros

  • Este vídeo no debe incluir ninguna cualificación que tenga para el puesto. Incluya únicamente los requisitos indicados anteriormente.
  • No puedes mostrar a nadie más en tu vídeo, ya sea en voz, vídeo o presencia física. Esto incluye las fotos de Alephs y BBG que pueda mostrar en pantalla.
  • No está permitido compartir el vídeo (ni en público ni en privado) a menos que reciba instrucciones explícitas para hacerlo.
  • Debes ser tú quien construya este vídeo. Puedes contar con la ayuda de una persona que no sea miembro de AZA o de BBG sólo para la filmación de este vídeo. No pueden proporcionar la dirección creativa ni editar el material por ti.

Sube tu vídeo a Google Drive y cambia los permisos a público, visible mediante enlace, y pega el enlace en el formulario de envío.

Enviar vídeo del candidato

HEADSHOT
Por favor, envíe su nombre tal y como le gustaría que apareciera en su Candidatura + Materiales Electorales y suba una fotografía de alta resolución y nítida de su cabeza. Usted debe ser el único que aparezca en la foto y debe ser de hombros para arriba. Esta fotografía se publicará junto con su candidatura y el material electoral en línea y en el CI.

Usted debe ser la única persona que aparezca en esta foto, debe haber sido tomada por otra persona (no selfies) y debe ser de alta calidad. Será la primera vez que la gente vea tu cara.

Enviar fotografía

PLATFORM
All declared candidates are allowed to provide a PRE-APPROVED platform prior to elections to the election center website and to be shown during elections. All candidates must submit their platforms NO LATER than February 4th. Should platforms not be received by this date, you will NOT be allowed to use your platform/run at International Elections. Your platform will be sent in to confirm that everything is factual and fits the standards set out in this packet. You will receive either confirmation or mandatory edits within 24 hours from Dan or Joelle. We are not responsible for any spelling errors, grammar mistakes – those are your edits to make!

Please read the following guidelines very carefully, and do not hesitate to ask any questions. If any changes have to be made, you will need time to correct them before they are posted to the website. It is suggested that platforms are submitted as early as possible. Your platform will be posted ahead of the Convention for members worldwide to review for Elections ahead of time. We’ll email you prior to platforms being posted. Don’t leave it until the last minute.

Platform Guidelines:

  • Los cargos anteriores deben ser enumerados con al menos una línea explicando los logros bajo cada cargo. 

  • Debe indicar la duración de los plazos (6 meses o un año). 

  • El tamaño del lienzo digital de la plataforma debe ser el del papel tradicional (US Letter o A4)

  • Sólo se permiten plataformas en blanco y negro.

Cargue su plataforma en formato PDF.

Presentar plataforma

February 6 | Presidential Programs

For Godol and N'siah Candidates only
New this year, your Presidential Program will be an opportunity for you to share your ability to vision, plan, and build impactful, informed, and thorough programs for the dozens of experiences you’ll lead this year. The goal is to be able to give the Movement a taste of the leadership you’ll provide if elected. Please review the current version of Leveraging the International Presidents from the BBYO Toolbox. Then, please craft and submit a completed BBYO Program Planning Form that contains a fully ready to run program that you could deliver in a community visit. We will publish these on the BBYO Elections Center.

Submit Presidential Program

February 14 | AZA & BBG International Elections at IC 2025

All candidates are expected to be on their best behavior throughout the entire convention. No politicking will be allowed. Candidates are held to all of the expectations and guidelines outlined on this page. Elections will be held on Friday, February 14th. Additional candidate-only briefing calls will be hosted in advance of IC to walk through the full Elections Experience.

For 100 and 80 years, the Grand Order of the Aleph Zadik Aleph and the International Order of the B’nai B’rith Girls have gathered at International Convention to elect the International Boards. Below, you’ll find expectations of candidates and opportunities for all members to engage with the elections process. Additional details on Election Day will be given once the candidate pool is confirmed. Please check back often for updates and additions to the experience. 

CANDIDATES MEETINGS
Prior to IC, there will be multiple virtual candidate meetings. We will provide options to accommodate for availability, but it is mandatory that declared candidates be in attendance. Elections procedures will be reviewed and any questions will be answered. More information regarding the timing of these meetings will be shared with candidates closer to elections.

ELECTION CENTER
The virtual election center will go live prior to the start of IC and remain live until elections. Each candidate will have a profile in this virtual center which will include headshot, Vision Statements, Platforms, and Presidential Presentations (Godol and N’siah Candidates).

DRESS
Although you are free to wear whatever you choose, candidates are encouraged to wear business attire for elections.

ELECTION DAY PROCEDURE
Elections will be held on Friday, February 14th in separate business meetings of the Aleph Zadik Aleph and the B’nai B’rith Girls. All candidates who have been approved to caucus will be permitted to run. All delegates at Elections will receive training on the technology before the business meeting’s Opening Ceremonies on Friday. Here are the components of our International Elections Business Meeting:

Here are the components of our International Elections Business Meeting:

I. Ceremonias de apertura

II. Elecciones de candidatos (Godol/N'siah, S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha, Gizbor/Gizborit)

  • Conozca a los candidatos

    • El encuentro con los candidatos se desarrollará en forma de panel.

    • Todos los candidatos elegidos para un puesto subirán al estrado y recibirán una comunicación escrita y auditiva de la pregunta.

    • Los candidatos podrán responder en cualquier orden, con un tiempo de intervención de 60 segundos. 

    • Una vez que todos los candidatos hayan respondido a la primera pregunta, se presentará la segunda. 

    • Los candidatos podrán responder en cualquier orden, con un tiempo de intervención de 60 segundos. 

    • Una vez que todos los candidatos hayan respondido a ambas preguntas, llamaremos al primer candidato para que exponga su discurso. 

  • Discurso

    • Todos los candidatos dispondrán de un máximo de 4 minutos para su discurso.

    • Se recomienda encarecidamente que los discursos contengan visiones y prioridades concretas y bien documentadas para su posible mandato, así como llamadas de atención que inspiren al Movimiento. Infórmate y prepárate para asegurarte de que utilizas tu tiempo sabiamente.

III. Procedimientos de votación

  • Una vez que todos los candidatos hayan terminado de conocer a los candidatos y su discurso, el órgano votará utilizando nuestra plataforma de votación virtual y se anunciará el candidato elegido. A continuación, el órgano pasará a elegir el siguiente cargo.

IV. Rituales de cierre