PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

BBYOLa 100ª Convención Internacional (CI) de la OIT se celebrará en Orlando, Florida, del jueves 15 al lunes 19 de febrero de 2024. IC February Executives comenzará un día antes, el miércoles 14 de febrero.

La Semana de Embajadores Mundiales del CI tendrá lugar aproximadamente entre el domingo 11 de febrero de 2024 y el miércoles 14 de febrero de 2024, aunque las fechas dependen de cada comunidad. Los profesionales locales de BBYO o el personal de las agencias asociadas proporcionarán información específica sobre los viajes. Toda la información sobre los protocolos de COVID-19 puede encontrarse en nuestra página de Salud y Seguridad página.

Asistencia a la Convención Internacional

¿Quién está invitado a asistir a la IC?

Participación de los adolescentes en el CI

El CI es para todos los adolescentes judíos del mundo: miembros de todas las edades, líderes electos, antiguos alumnos de las Experiencias de Verano BBYO , antiguos alumnos del Pasaporte BBYO y cualquier adolescente interesado en unirse a BBYO. No hay requisitos previos de experiencia o nivel de participación para pasarlo como nunca en el CI. (Nota: aunque los alumnos de octavo curso no pueden asistir al CI, los de primero son bienvenidos con entusiasmo). En el CI 2023 de Dallas, Texas, recibimos a más de 350 estudiantes de primer año)

Los adolescentes de Estados Unidos y Canadá deben estar registrados en BBYO antes de inscribirse en el CI. Los posibles miembros de EE.UU. pueden inscribirse aquí y los posibles miembros de Canadá deben dirigirse a sus oficinas regionales o ponerse en contacto con nosotros para inscribirse.

Esperamos un número récord de Alephs y BBG en Orlando. La IC 2023 acogió a 3.200 miembros de AZA y BBG en representación de más de 50 países. Prevemos que la IC 2024 establecerá nuevos récords de asistencia, con lista de espera, así que prepárese para inscribirse la noche del lanzamiento: jueves 28 de septiembre.

Participación de los adultos en el CI

Hay muchas oportunidades para que los simpatizantes, las partes interesadas, los antiguos alumnos, los padres, los socios y los amigos experimenten la magia del CI. Entre ellas se incluyen una reunión anual de líderes comunitarios entusiastas de la vida de los adolescentes judíos, una experiencia de inmersión para las partes interesadas y simpatizantes de BBYO, oportunidades de voluntariado y asociación, y una serie de actos para antiguos alumnos durante todo el fin de semana. Muchos organismos asociados también organizan eventos para los adolescentes y las partes interesadas durante todo el fin de semana.

Si usted es un defensor de la comunidad local para BBYO, un BBYO FAN Leader, un padre, y / o ex alumnos que le gustaría asistir o el personal de IC, por favor, echa un vistazo a las diversas oportunidades a través de nuestra Región Anfitriona y Participación de Adultos portales o correo electrónico al Servicio de Atención al Cliente IC.

¿Está interesado en asociarse con nosotros para IC 2024? Envíe un correo electrónico a BBYOa Ariel Rosen, Director de Asociaciones .

¿Cómo puedo estar al día de las noticias del CI?

Este sitio web se actualizará periódicamente con información sobre inscripciones, becas, viajes, anuncios del programa y todos los detalles que necesites saber.También puedes seguir las actualizaciones del CI en Facebook, Twitter, TikTok e Instagram con el hashtag #AZABBGIC2024.

Para la familia BBYO a través de la Región Norte de Florida (NFR), incluyendo padres, ex alumnos y miembros de la comunidad, puede explorar las oportunidades de acogida, voluntariado, asociación, y más en la página de la Región Anfitriona IC.

Si usted tiene preguntas adicionales, por favor envíe un correo electrónico al Servicio de Atención al Cliente IC en cualquier momento.

¿Cuánto cuesta la IC? ¿Hay becas disponibles?

IC 2024 Paquete Estándar (Jueves - Lunes): $1,299 USD
Paquete Estándar IC 2024 +
Conferencia de Ejecutivos de Febrero (Miércoles-Lunes) : $1,539 USD
IC 2024 Paquete Estándar +
Semana de Embajadores Globales (Miércoles-Lunes): $1,539 USD
IC 2024 Paquete Estándar +
IC Advance: Steering Admin & Captains ONLY (Miércoles-Lunes): $1,539 USD

Estamos muy agradecidos a los generosos patrocinadores de BBYO que han hecho posible mantener nuestros precios cercanos a los de IC 2023, aumentando al mismo tiempo las oportunidades de becas para todos los delegados. Los precios incluyen toda la experiencia IC, incluyendo pero no limitado a hotel, comidas, regalos, acceso a todos los eventos, entradas para conciertos, transporte a los programas fuera de la sede, y mucho más. El coste del programa no incluye el transporte de ida y vuelta a Orlando.

‍Las becas están disponibles para todos los delegados y las familias interesadas deben solicitarlas después de inscribirse en el evento.

¿Cómo solicitan los delegados una beca del CI?

Puede encontrar información sobre las becas del CI aquí. Animamos a los delegados a que se inscriban pronto, ya que prevemos que las plazas del CI se agotarán rápidamente. Los delegados pueden empezar a solicitar becas en cuanto se inscriban. Las becas se basan en la necesidad económica. La primera ronda de solicitudes debe presentarse antes del martes 17 de octubre de 2023, y notificaremos a todas las familias su concesión a más tardar el jueves 26 de octubre de 2023. Después de que se hayan enviado las solicitudes de la primera ronda, la beca IC se basa en la presentación continua y la disponibilidad de fondos.

Muchas comunidades, capítulos, consejos y regiones también tienen fondos locales disponibles para apoyar a los asistentes interesados. Póngase en contacto con su comunidad local para obtener más información. Los delegados canadienses pueden disponer de becas adicionales. Para más información, póngase en contacto con su oficina regional canadiense. Los delegados de fuera de Norteamérica deberán ponerse en contacto con el personal local de BBYO o con los profesionales de las agencias colaboradoras para obtener información sobre becas. Nuestro objetivo es garantizar que todos los miembros de AZA o BBG que deseen asistir al CI puedan hacerlo.

¿Cuál es la fecha de inscripción en el CI, los plazos de pago y la política de cancelación?

Jueves, 28 de septiembre de 2023 | Noche de inscripción IC (depósito mínimo de $250 a la inscripción)
Martes, 17
de octubre de 2023 | Solicitud de beca IC vencida
Jueves, 26 de octubre de 2023 |
Beca IC anunciada
Martes, 14
de noviembre de 2023 | Pago de $450 a pagar
Martes, 14 de noviembre
de 2023 | Último día para cancelar desde IC con un reembolso completo. Los pagos no son transferibles.
Martes, 5 de diciembre de 2023 | Pago completo, formularios médicos, formulario de viaje

Martes, 5 de diciembre
de 2023 | Último día para cancelar el IC con una cuota de cancelación de $250
Miércoles, 6 de diciembre de 2023
| Todas las cuotas no son reembolsables ni transferibles
Lunes, 22 de enero de 2024
| Último día para inscribirse en el IC 2024 (pendiente de disponibilidad)

Para cancelar su inscripción, envíe un correo electrónico a azabbgic@bbyo.org.

¿Cómo funciona el registro?

La inscripción comenzará el jueves 28 de septiembre de 2023 (y permanecerá abierta hasta el 22 de enero o hasta que se agoten las plazas). Las plazas están disponibles para todos los miembros de BBYO (9º-12º grado) que estén al corriente de pago. Para una explicación detallada de cómo funcionará la inscripción de adolescentes y las listas de espera para el CI 2024, por favor revise nuestro documento IC 2024 Registration & Waitlist Polices.

Los delegados que se inscriban en el CI deben pagar un depósito mínimo de 250 dólares (aunque pueden pagar más cuando se inscriban), que es totalmente reembolsable hasta el martes 14 de noviembre de 2024. Estas son las opciones para inscribirse:

  • Puede registrarse en línea: Si tiene algún problema para registrarse en línea, puede enviar una solicitud de ayuda por correo electrónico al equipo de atención al cliente del IC.

  • Puedes registrarte en persona: Si su comunidad organiza una fiesta de inscripción en el CI, ¡participe en la diversión! La mayoría de los lugares dispondrán de un registro in situ.

  • Puede inscribirse (y obtener ayuda) por teléfono: Existen centros de atención telefónica en toda Norteamérica para ayudarle a registrarse. El teléfono de asistencia del CI es +1 (202) 507-7266. Puede haber un periodo de espera, pero los profesionales y voluntarios de BBYO estarán a su disposición para ayudarle lo antes posible.

Nota: El registro en IC no se realiza a través de myBBYO. Puede registrarse en IC aquí.

Envíe un correo electrónico al equipo de atención al cliente de IC o llámenos al +1 (202) 507-7266 si tiene alguna pregunta sobre el registro.

¿Cómo funcionará el proceso de lista de espera del CI?

Como era de esperar y se comunicó antes de que se abrieran las inscripciones, las entradas para la Convención Internacional del Centenario (CI) de BBYOse han agotado. Existe una gran lista de espera y, lamentablemente, es poco probable que todos los adolescentes que deseen participar en la CI 2024 puedan hacerlo.

A partir de ahora, los adolescentes de la lista de espera podrán inscribirse en la CI a medida que haya plazas disponibles y de acuerdo con nuestras Políticas de inscripción y lista de espera de la CI 2024. Desde la limpieza de nuestra lista de inscripción, y teniendo en cuenta los adolescentes que recibieron prioridad de inscripción debido a la participación en el programa de liderazgo de verano o aquellos que desde entonces han decidido no asistir a IC, actualmente tenemos unos cientos de plazas para los que están en la lista de espera.

  • El miércoles18 de octubre notificaremos por correo electrónico a un grupo de participantes en la lista de espera y a sus padres que tendrán la oportunidad de inscribirse en el CI. Si los notificados el 18de octubre no se inscriben en las 48 horas siguientes a la recepción de la notificación de BBYO, pasarán al final de la lista de espera.

  • Después del 14 de noviembre, fecha en la que vence el segundo pago del IC para los que ya están inscritos en el evento, determinaremos cuántas plazas adicionales quedan disponibles para acomodar a los adolescentes que permanecen en la lista de espera de acuerdo con las directrices de la política de inscripción y lista de espera del IC 2024 de BBYO. En ese momento, si hay una plaza disponible para los adolescentes de la lista de espera, se les notificará inmediatamente, se les invitará a inscribirse y dispondrán de 48 horas para hacerlo desde el momento en que se les notifique. Si los adolescentes invitados no se inscriben en el plazo de 48 horas, pasarán al final de la lista de espera.

  • Una vez más, después del 5 de diciembre, fecha en la que vence el último pago del IC para los que ya están inscritos en el evento, haremos otra evaluación de cuántas plazas disponibles hay para acomodar a más adolescentes en la lista de espera de acuerdo con las directrices de la política de inscripción y lista de espera del IC 2024 de BBYO. Si hay una plaza disponible para los adolescentes en la lista de espera, se les notificará inmediatamente, se les invitará a inscribirse y tendrán 48 horas para hacerlo desde el momento en que se les notifique. Si los adolescentes invitados no se inscriben en el plazo de 48 horas, pasarán al final de la lista de espera.

  • Despuésdel 11 de diciembre, comunicaremos a los adolescentes que queden en la lista de espera su exclusión de la misma caso por caso si quedan plazas disponibles. Sin embargo, tenga en cuenta que no esperamos recibir un número considerable de delegados en ese momento.

¿Cómo modifico el registro o envío la información de pago/viaje?

Puede modificar su inscripción y enviar información adicional sobre el pago y el viaje en el Sistema de Inscripción de la CI una vez que se haya inscrito. Conserve el correo electrónico de confirmación de su inscripción, ya que incluye su número de confirmación del CI. Los pagos del saldo pueden realizarse mediante tarjeta de crédito o cheque electrónico. Todos los cargos por tarjeta de crédito conllevarán una tasa de tramitación del 3%. Esta tasa no es reembolsable, independientemente de cuándo cancele el participante.

Después de que el participante haga su depósito inicial de 250 $, tendrá la opción de pagar los fondos pendientes mediante tarjeta de crédito o cheque electrónico. Todos los cargos realizados con tarjeta de crédito conllevarán una tasa de tramitación del 3%. Esta tasa no es reembolsable, independientemente de cuándo cancele el participante.

Para cancelar su inscripción, envíe un correo electrónico a azabbgic@bbyo.org.

Viajes y transporte

¿Cómo funciona la llegada al aeropuerto?

Cuando llegue al aeropuerto, ¿adónde debo ir?
A partir de las 9.00 h EST de los dos días de llegada, el personal de BBYO y los voluntarios de la CI estarán apostados en la zona de recogida de equipajes del Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO) con chalecos de colores BBYO y carteles BBYO . Unos días antes de la CI se enviará por correo electrónico a todos los delegados inscritos y a sus familias información específica sobre lo que deben hacer a su llegada al aeropuerto. BBYO El personal estará disponible en el aeropuerto hasta las 17.30 h EST.

‍¿Quéocurre si mi vuelo se retrasa?
BBYO El personal estará pendiente de los vuelos para estar al corriente de cualquier retraso o cancelación y asegurarse de que todos los delegados llegan al hotel sanos y salvos. Unos días antes de la Conferencia Internacional se enviará por correo electrónico a todos los delegados inscritos y a sus familias información específica sobre las personas de contacto en caso de cambios o retrasos en los vuelos.
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¿Qué hago si llego al aeropuerto y no encuentro al personal?
BBYO El personal y los voluntarios de la Conferencia Internacional estarán apostados en la zona de recogida de equipajes del Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO) con chalecos de colores BBYO y carteles BBYO . Si tiene problemas para localizar a un miembro de nuestro equipo, puede ponerse en contacto con nuestra línea directa. El número de la línea directa se facilitará por correo electrónico a todos los delegados inscritos y a sus familias unos días antes de la CI.‍
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‍¿Cuánto tiempo tengo que esperar para salir del aeropuerto y llegar al hotel?
Las lanzaderas comenzarán a dirigirse al hotel de la CI a partir de las 10:30 h EST todos los días de llegada. A su llegada al hotel, los adolescentes realizarán el proceso de registro en el CI. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programación, restaurantes y cafés a disposición de los delegados hasta que su habitación esté lista. Las lanzaderas funcionarán en bucle durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que regrese la lanzadera. Animamos a todos los delegados a que lleven algo de dinero extra para gastar en aperitivos y comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena será la primera comida.

¿Dónde se alojan los delegados? ¿Dejan el hotel?

Los delegados se alojarán en un hotel de Orlando. Por motivos de seguridad, el nombre del hotel no se dará a conocer hasta unos días antes del CI.

Los delegados tendrán la oportunidad de realizar actividades fuera de las instalaciones el viernes y/o el domingo en Orlando. Todas las actividades fuera de las instalaciones estarán supervisadas por el personal del CI. Los delegados no podrán salir del hotel bajo ninguna circunstancia sin supervisión.

Salud y Bienestar

¿Los delegados rellenan un formulario médico del CI?

BBYO se ha asociado con CampDoc para que nuestras familias puedan cargar fácilmente sus historiales médicos, seguros, vacunas y medicamentos/alergias para todos los programas de BBYO . Al inscribirse en el CI, recibirá un correo electrónico de CampDoc con información de acceso a su perfil. La cuenta de un delegado debe estar completada al 100% para poder asistir a la CI.

Por favor, tenga en cuenta que cada delegado debe proporcionar una copia de un examen físico recibido con fechas comprendidas entre el 5 de febrero de 2023 y el 5 de febrero de 2024). El formulario médico BBYO se puede encontrar a través del perfil CampDoc de un adolescente. BBYO requiere que se complete este formulario. BBYO no requiere que utilice nuestro formulario, el formulario puede ser de un examen físico escolar o deportivo del último año, siempre y cuando esté firmado por un profesional médico.

Para preguntas sobre Campdocs por favor contacte a nuestro Equipo de Servicio al Cliente IC.

¿Cómo se distribuye la medicina en la IC?

Los adolescentes son responsables de su propia medicación en el CI. Algunos medicamentos de venta libre estarán disponibles en el Centro Médico, pero los adolescentes deben traer y conservar cualquier medicamento que prevean necesitar durante la convención. Esta política es específica para el CI, y no refleja necesariamente otros eventos nocturnos.

¿Qué ocurre si un delegado se pone enfermo en el CI?

El CI cuenta con un equipo médico completo de enfermeras profesionales, profesionales de la salud mental y médicos in situ. Si un delegado necesita atención médica, un miembro del personal del CI puede ayudarle a ponerse en contacto con un miembro del equipo médico.

En caso de urgencia, BBYO acudirá al hospital más cercano. Si se necesita información adicional o servicios médicos fuera del hotel, un miembro del Equipo Directivo del CI se pondrá en contacto con los padres o tutores del delegado. BBYO recomienda a todos los delegados que traigan una copia de la información de su seguro médico para llevarla consigo durante la programación fuera de las instalaciones.

Nuestro talentoso Equipo de Salud Mental está disponible para prestar apoyo durante toda la convención.

¿Qué son los protocolos de salud y seguridad de BBYO?

Haga clic aquí para consultar nuestros protocolos sanitarios y de seguridad actuales, incluida la información sobre vacunas.

¿Cómo se BBYO celebrará el pluralismo en el CI?

BBYO se esfuerza por crear un entorno en el que todos los adolescentes judíos puedan explorar y cultivar su identidad judía. Una de las formas en que promovemos este crecimiento es a través del encuentro con nuevas tradiciones, creencias y prácticas, y la interacción con otras personas de diferentes orígenes y perspectivas. Tendremos espacios y programas de Shomer Shabat desde la puesta de sol del viernes hasta la Havdalah del sábado.

El embalaje y el código de vestimenta

¿Existe un código de vestimenta para el CI?

Los delegados permanecerán la mayor parte del tiempo bajo techo, pero durante el tiempo libre y en programas específicos dentro y fuera de la sede, tendrán la oportunidad de estar al aire libre. La ropa informal, como vaqueros y camisetas, es adecuada para la mayor parte del CI. A menudo, las delegaciones vestirán atuendos temáticos, ya que compiten por el codiciado Max F. Baer Spirit Gavel y el Antarctic Antarctic Spirit Gavel. Baer Spirit Gavel y la Anita M. Perlman Spirit Cup. Las delegaciones proporcionarán información si hay algo especial que un delegado deba traer consigo al CI.

La vestimenta adecuada en los programas de BBYO implica ropa ordenada, limpia y en buen estado. Queremos que puedas expresarte y ser fiel a tu estilo individual a la vez que contribuyes a nuestro ambiente de liderazgo, aprendizaje y comunidad. La ropa que desvirtúe ese ambiente no está permitida.

Directrices generales para toda la ropa

  • Ninguna prenda de vestir puede llevar un logotipo o mensaje que sea contrario a los valores de BBYO ni tener palabras, imágenes o símbolos relacionados con las drogas o el alcohol.

  • Los pantalones cortos, las faldas y los vestidos deben cubrir la parte trasera y no deben dejar al descubierto ninguna prenda interior.

  • Toda la ropa debe cubrir adecuadamente el vientre, la espalda y el pecho.  

  • La ropa no puede mostrar la ropa interior de ninguna manera (ya sea porque la ropa es transparente, no se ajusta correctamente -es decir, demasiado holgada- o no cumple los requisitos indicados anteriormente).

¿Cuál es el vestido para el Shabat y el estado de la orden?

Es tradición en el IC llevar ropa el viernes por la noche que sea más bonita que la que usamos el resto del fin de semana, ya que el Shabat es un tiempo especial y sagrado. Animamos a la gente a vestirse bien de una manera que les ayude a sentirse especial y sagrado durante el Shabat. Algunos ejemplos incluyen:

  • Caquis o vaqueros de vestir sin agujeros

  • Camisas abotonadas o un top bonito similar

  • Faldas o vestidos largos

Por favor, recuerde que es importante vestir respetuosamente para el Shabat cada semana - las directrices generales para vestir todavía se aplican. El código de vestimenta para el sábado, durante el día, es informal. El sábado por la noche, durante el Estado de la Orden y Havdalah (cuando terminamos el Shabat), es tradicional vestir más elegante que la típica ropa informal.

¿Qué debo empacar?

Ya está disponible la Guía espiritual del CI. Utiliza la siguiente información y la Guía Espiritual para prepararte para el CI.

Lo esencial:

Necesitas ropa suficiente para 4-5 días, pero recuerda que compartirás habitación de hotel con otras personas y que el espacio es limitado.Se recomienda encarecidamente que etiquete sus pertenencias.

  • Camisetas: Trae 5-6 camisas informales y 1-2 camisas bonitas

  • Pantalones/shorts: Para caminar y las actividades diarias Recomendamos suficientes pantalones/shorts para 5-6 días.

  • Sudadera y pantalones de chándal: El aire acondicionado del hotel puede ser frío

  • Ropa interior y calcetines: Recomendamos suficiente ropa interior y calcetines para 5-6 días.

  • Pijama: Recomendamos suficientes pijamas para 5-6 días.

  • Artículos de aseo: Cepillo de dientes, pasta dentífrica, cepillo de pelo, jabón, jabón facial, jabón corporal, champú/acondicionador, desodorante, maquinillas de afeitar, lentes de contacto, solución, colirio y estuche, productos de higiene femenina, barra de labios.

  • Calzado: Los delegados pasarán gran parte del día de pie, por lo que es importante llevar calzado cómodo. Piense en traer zapatillas de correr y un par de zapatos bonitos para el viernes.

  • Documentos de viaje: Asegúrese de traer y conservar su documento de identidad con fotografía si vuela a IC. Le recomendamos que lleve dos copias por si extravía algo, así como una foto de su documento de identidad en su teléfono móvil.

  • Teléfono y cargador: Asegúrese de llevar los cargadores necesarios

  • Gafas graduadas/lentes de contacto: En caso necesario

  • Medicamentos: Esto puede incluir EpiPen, inhalador, recetas, etc.

  • Otros: Kippah, Tallit, y Tefillin (si se desea), AZA y BBG pins, dinero para las concesiones en efectivo que se venden a lo largo de la convención.

Recomendaciones específicas para cada día:

  • Jueves: Traje de viaje, BBYO ropa de espíritu regional/del consejo

  • Viernes: Ropa informal para el día, bolsa para llevar fuera del centro (si se participa en el Día LEADS o en el Día del Deporte y el Bienestar AZAA/BBGG), ropa para entrenar/deportiva, tacos/escarpines, zapatillas (si se participa en el Día del Deporte y el Bienestar AZAA/BBGG) y ropa de Shabat.

  • Sábado: Ropa informal durante el día y traje del Estado de la Orden

  • Domingo: Ropa informal con calzado cómodo para la programación fuera de las instalaciones

  • Lunes Ropa de viaje

  • Específico para Orlando: Bañador, toalla de playa, sandalias y crema solar.

  • Artículos que BBYO no recomienda y de los que no se hace responsable: Equipaje que no sea fácil de transportar, joyas caras u otros objetos de valor, y aparatos electrónicos caros (teléfonos, auriculares y altavoces Bluetooth, ordenadores portátiles, iPad, relojes inteligentes).

Puede traer comida. Los productos de panadería caseros están prohibidos. Las bolsas serán revisadas a la llegada. Por favor, no traiga ningún producto alimenticio que contenga frutos secos, carne o marisco.

Tenga en cuenta que los drones y hoverboards están estrictamente prohibidos en todos los programas de BBYO .

Rooming

¿Cómo funciona la habitación en el IC?

Los delegados podrán presentar una solicitud de compañero de habitación a través de su perfil de inscripción en la CI cuando la encuesta de solicitud de compañeros de habitación esté disponible en diciembre. Los compañeros de habitación del CI deben llegar el mismo día y deben solicitarse mutuamente; de lo contrario, a todos los delegados se les asignarán compañeros de habitación al azar. Los delegados no podrán solicitar más de un compañero de habitación. No hay garantía de que los delegados sean emparejados con su solicitud, pero BBYO intentará satisfacer todas las solicitudes. Por lo demás, los delegados serán alojados aleatoriamente en el CI en habitaciones dobles o cuádruples. Se hace todo lo posible para garantizar que los delegados se sientan cómodos en sus habitaciones y la mayoría de los delegados son emparejados con alguien de su comunidad de origen y/o un delegado que está en el mismo grado. Aunque BBYO no permite cambios de habitación, cualquier problema grave de alojamiento debe ser comunicado inmediatamente al personal del CI.

Durante la inscripción, los delegados pueden pagar una mejora de categoría a una habitación de hotel para dos personas (doble), en lugar de la habitación estándar para cuatro personas (cuádruple). Las habitaciones dobles están sujetas a disponibilidad. Si se solicita un compañero de habitación, ambos delegados deberán inscribirse en una habitación doble para que se les asigne como compañeros de habitación. El coste adicional será de 292 $ para el CI solamente y de 365 $ para el CI + Ejecutivos de febrero o el CI + Foro Mundial de Liderazgo.

Alimentación y gasto de dinero

¿Cómo son las comidas? ¿Qué pasa si un delegado tiene restricciones dietéticas?

Todas las comidas que se ofrecen en el CI son vegetarianas (contienen productos lácteos) o incluyen carne kosher. Toda la carne que se sirve en el CI es kosher, y no mezclamos leche y carne, aunque la cocina no está supervisada. Todas las comidas no contienen frutos secos. Las siguientes comidas estarán disponibles en el comedor para cualquier delegado que anote una restricción dietética en su inscripción al CI:

  • Sin lácteos

  • Sin gluten

  • Vegetariano

  • Vegano

  • Glatt Kosher

Todas las comidas deben recogerse en un puesto específico del comedor al comienzo de las comidas. Si tiene alguna duda sobre la comida, consulte a un miembro del equipo de comidas especiales del CI.

Si tiene preguntas antes del CI, envíe un correo electrónico al equipo de atención al cliente del CI.

¿Hay otras opciones para comer?

Los delegados también tendrán acceso a los cafés y restaurantes del hotel durante las horas designadas y podrán pedir lo que deseen según sus necesidades individuales (hay opciones kosher disponibles). Todos los acuerdos se realizan explícitamente entre el cliente y el hotel en el que se pide la comida y algunos servicios pueden ser sólo con tarjeta de crédito. Los pedidos de comida nocturna se realizarán a través de la aplicación IC y deberán realizarse antes de una hora determinada cada día. Los pedidos realizados fuera de plazo no serán atendidos.

¿Necesitarán los delegados algún dinero para gastos en el CI?

Se aconseja a los delegados que lleven una pequeña cantidad de dinero para gastos al CI. Durante el tiempo libre, los delegados pueden tener la opción de comprar bocadillos con dinero en efectivo, además de los bocadillos que les proporciona BBYO. BBYO Además, los delegados pueden optar por comprar artículos en el IC Shuk (mercado) que muestra el "swag" y la ropa de los capítulos, consejos, regiones y países de la Orden Internacional. Los artículos en el IC Shuk suelen costar entre 10 y 45 dólares. Los delegados pueden traer dinero en efectivo, tarjetas de débito o crédito, o ApplePay.

Supervisión y código de conducta

¿Qué es la política de supervisión y disciplina de BBYO?

BBYO tiene una proporción mínima de supervisión de 15 delegados por cada adulto. Todo el personal profesional de IC de BBYOha sido sometido a una verificación de antecedentes y ha recibido la formación necesaria para trabajar con los delegados y mantener su seguridad. Como recordatorio, los delegados han firmado un Código de Conducta y un acuerdo de Normas Comunitarias al inscribirse como miembros de BBYO . Esto indica que comprenden plenamente las expectativas de comportamiento de BBYO. Si un delegado decide actuar al margen del Código de Conducta de BBYO, el incidente será tratado por los miembros del personal correspondientes.

BBYO cree en una cultura de respeto. En lo que respecta a las relaciones entre los participantes, exigimos que todos ellos se comporten de forma respetuosa y que den su consentimiento. Para más información sobre la política de BBYO en materia de relaciones sanas y lo que ocurrirá en caso de acusación de tocamientos o acoso no consentidos, consulte aquí.

BBYO tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier violación del
Código de conducta y cualquier asunto disciplinario que llegue a conocimiento del personal del CI. Si un delegado es despedido de IC por razones disciplinarias o Código de Conducta BBYO organizará inmediatamente el viaje de vuelta a casa, a cargo del delegado y sin reembolso.

  1. Los delegados no podrán abandonar el programa desde la hora de llegada hasta la hora en que concluya el CI. Todos los participantes tienen estrictamente prohibido salir del recinto del hotel.

  2. Los delegados deben asistir y ser puntuales a todos los programas y sesiones programadas, incluidas las comidas.

  3. Los delegados deben actuar con respeto hacia los demás delegados, los invitados y el personal. No se tolerará el lenguaje vulgar ni los gestos inapropiados, ni siquiera en broma. Esto se aplica al uso de las redes sociales. BBYO contará con muchos invitados que representan una pluralidad de opiniones y asociaciones. Mientras estén en nuestra "casa", seremos buenos anfitriones y mostraremos respeto en todo momento.

  4. No se tolerará ninguna conducta que ponga en peligro la seguridad, la moral, la salud o el bienestar de los demás.

  5. Bajo ninguna circunstancia un adolescente debe compartir, vender o intercambiar medicamentos de cualquier tipo, ya sean de venta libre o con receta.

  6. Los comportamientos que resultarán en el despido inmediato incluyen: 

  7. Causar lesiones a otro adolescente, miembro del personal o invitado

  8. Robar o causar daños a la propiedad del hotel o de otros

  9. Violación del toque de queda (abandonar el dormitorio asignado después de apagar las luces)

  10. Posesión de fuegos artificiales o armas de fuego

  11. Fumar

  12. Consumo/posesión de drogas/alcohol o cualquier sustancia utilizada para crear un efecto no natural

  13. Causar daños a uno mismo

  14. Tatuaje o piercing

  15. Entrar en cualquier momento en un dormitorio que no le haya sido asignado

  16. Juegos de azar

  17. Acoso sexual

  18. Actividad sexual/contacto íntimo en cualquier zona de descanso, o en cualquier zona pública o privada

  19. Novatadas o comportamientos violentos

  20. Las infracciones más comunes del Código de Conducta y sus consecuencias pueden encontrarse aquí.

Seguridad y protección

¿Cuáles son los arreglos de seguridad para el CI?

La seguridad de nuestros adolescentes, personal e invitados a la Convención Internacional BBYO es nuestra máxima prioridad y BBYO aplica diversas medidas para garantizar la seguridad de todos los participantes.

Todas las políticas, procedimientos y medidas de protección se aplican en plena colaboración con servicios de seguridad de renombre mundial que mantienen la seguridad de algunos de los eventos de más alto nivel del gobierno estadounidense, así como con todas las oficinas de policía e inteligencia locales, estatales y nacionales. A continuación se exponen algunas de las medidas clave que estamos aplicando:

  1. Como todos los años, hemos contratado a una empresa de seguridad privada para que supervise la coordinación y la aplicación de la seguridad en el CI, que incluye el interior y el exterior del hotel y a cualquiera de nuestras sedes externas. 

  2. Estamos en contacto permanente con las fuerzas de seguridad locales y el FBI, que trabajarán con nosotros y nuestra empresa de seguridad para garantizar que ofrecemos una comunidad segura en todo el CI.

  3. La seguridad del hotel también trabajará en coordinación con las fuerzas del orden locales, el FBI y nuestra empresa de seguridad para garantizar la seguridad de las zonas interiores y exteriores del hotel.   

  4. Todos los adolescentes, el personal y los invitados recibirán una tarjeta identificativa, y no se permitirá el acceso a nuestro espacio sin la debida identificación.   

Tenga en cuenta que, por motivos de seguridad, el nombre del hotel del CI no se dará a conocer hasta unos días antes del comienzo del evento. Si tiene más preguntas, los delegados o las familias de los delegados de los adolescentes inscritos pueden solicitar información al respecto. Por favor, envíe sus preguntas al Equipo de Atención al Cliente del IC.

¿Y si mi amigo/familiar de Orlando quiere visitarme en el CI?

Todos los asistentes e invitados deben estar inscritos en el CI; los visitantes externos no están permitidos en el CI en ningún momento. 

¿Cómo me pongo en contacto con alguien del IC?

En caso de emergencia durante el CI, se recomienda a los padres que llamen a la línea directa del CI al +1 (202) 507-7266.

La oficina del CI contará con todo el personal necesario desde las 8:00 hasta las 22:00 CT todos los días. Aunque nuestro equipo trabajará hasta altas horas de la noche, si por la noche le salta el buzón de voz, deje un mensaje. Revisaremos los mensajes con frecuencia y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

¿Tiene otras preguntas?

Póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de IC para obtener más información.

Tenga en cuenta que en épocas de gran volumen, las respuestas del equipo de atención al cliente del CI pueden tardar hasta 24-72 horas laborables.