• Crucero en barco al atardecer

• Fiesta de baile en un lugar exclusivo

• Picnic en el parque

• Arcade y noche de juegos

• Concierto privado con una banda local o DJ

• Juego de béisbol

• Fogata junto al lago

• Día de campo con deportes y estaciones

• Fiesta del Bloque

• Noche de Trivial

• Capítulo de la muestra

Explora los cuadrados para compartir, las plantillas de folletos, los gráficos de historias de Instagram y mucho más para que todos los miembros de tu comunidad conozcan tu evento de lanzamiento. Añade la información del evento y vuélvete loco publicando y compartiendo.

Todas las comunidades de BBYO tienen acceso al equipo Canva de BBYO. Póngase en contacto con su Mazkirm regional o con su personal para obtener acceso.

Haga que la invitación sea memorable

• Colóquese en un parque o junto a un camión de comida, e invite a la gente a que se acerque a saludar y a hacer preguntas sobre BBYO, donde podrá distribuir invitaciones para la inauguración y otras cosas.

• Ten un botín especial para cada adolescente. Anímelos a que lo lleven en la ceremonia de inauguración. Haga que el personal o los asesores entreguen los paquetes en las puertas o coordine la recogida en un lugar central.

• Envíe con antelación paquetes con material y golosinas a los posibles candidatos.

• Pida a una celebridad que invite a los clientes potenciales y a los socios a la inauguración a través de Cameo (o envíe un mensaje sorpresa durante el propio evento).

• Genere expectación durante el registro con un Instagram Live.

Sea un excelente anfitrión in situ

• Cuando se dividan en grupos, asigne a los adolescentes a grupos más pequeños con personas que no pertenezcan a su grupo de mejores amigos.

• Cada cliente potencial debe tener un anfitrión que le guíe a través de la experiencia.

• Ofrecer un microprograma simultáneo "Taste of BBYO" para los padres.

• Etiqueta a los prospectos en Instagram (desde tu cuenta personal o regional) para que puedan volver a publicar desde la experiencia. Es posible que se conecten con otros adolescentes que aún no participan.

• Organice una experiencia previa especial para los asistentes al evento por primera vez

Seguimiento rápido

• Los clientes potenciales nunca deben salir de un evento con las manos vacías: envíelos a casa con una bolsa de regalo, o con un regalo creativo que puedan seguir añadiendo en los sucesivos programas del capítulo (por ejemplo, un collar con un colgante para cada programa).

• Hazle saber al interesado que estás pensando en él. Añádelos inmediatamente a los chats de grupo del capítulo. Sígalos en las redes sociales.

• Envíe por correo o entregue cartas escritas a mano, notas de agradecimiento, tarjetas de regalo u otras cosas.

• Realice "programas de puerta" del personal o de los asesores, en los que éstos pasen a saludar, se presenten, hablen de BBYO y entreguen un regalo específico de la región o del capítulo.

Una de las partes más importantes de su experiencia de Kickoff es compartir los calendarios de su Regional y Capítulo con los nuevos miembros, prospectos y padres. Como decimos en BBYO, un calendario sólido fomenta la afiliación. Si quiere volver a ver a estos asistentes, deben saber lo que está por venir. Ofrezca a los afiliados y posibles afiliados la posibilidad de planificar con antelación y establecer prioridades en BBYO a lo largo del semestre.

¿Necesita un poco más de financiación para su evento? Explore las oportunidades actuales de financiación de programas disponibles en BBYO's Grant hub.