KICKOFF

PARA TODOS LOS ADOLESCENTES JUDÍOS, EN CUALQUIER LUGAR Y EN TODAS PARTES

Inicie la celebración del Centenario en su comunidad

Al comienzo de cada semestre escolar, decenas de miles de adolescentes judíos de cientos de comunidades de todo el mundo planean grandes y épicos actos de inauguración para dar la bienvenida a los miembros a AZA y BBG. Desde cruceros en barco a fiestas en la piscina, pasando por megabailes, todo el mundo celebra que BBYO vuelve a la acción.

Este año, los actos de inauguración marcarán el comienzo del año de celebración del centenario de BBYO. Engalana tu evento con la marca BBYO Centennial: queremos que todos los adolescentes judíos del mundo conozcan este hito histórico.

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Planificación

Las experiencias de lanzamiento deben dar a los nuevos miembros una idea de BBYO y entusiasmar a los miembros actuales para el año siguiente.

A la hora de planificar, es importante ir más allá de la idea de un evento atractivo: ¿cuál es la estrategia de acogida? ¿Cómo es el seguimiento? ¿Cómo se mejora el espacio? Explora los recursos para que tu evento brille con luz propia.

Ideas para eventos

  • Crucero en barco al atardecer

  • Fiesta de baile en un lugar exclusivo

  • Picnic en el parque

  • Arcade y noche de juegos

  • Concierto privado con una banda local o DJ

  • Juego de béisbol

  • Fogata junto al lago

  • Día de campo con deportes y estaciones

  • Fiesta del Bloque

  • Noche de Trivial

  • Capítulo de la muestra

Marca

Explora los cuadrados para compartir, las plantillas de folletos, los gráficos de historias de Instagram y mucho más para que todos los miembros de tu comunidad conozcan tu evento de lanzamiento. Añade la información del evento y vuélvete loco publicando y compartiendo.

Todas las comunidades de BBYO tienen acceso al equipo Canva de BBYO. Póngase en contacto con su Mazkirm regional o con su personal para obtener acceso.

Explorar herramientas

Consejos para el hospedaje

Haga que la invitación sea memorable

  • Colóquese en un parque o junto a un camión de comida, e invite a la gente a que se acerque a saludar y a hacer preguntas sobre BBYO, donde podrá distribuir invitaciones para la inauguración y otras cosas.

  • Ten un botín especial para cada adolescente. Anímelos a que lo lleven en la ceremonia de inauguración. Haga que el personal o los asesores entreguen los paquetes en las puertas o coordine la recogida en un lugar central.

  • Envíe con antelación paquetes con material y golosinas a los posibles candidatos.

  • Pida a una celebridad que invite a los clientes potenciales y a los socios a la inauguración a través de Cameo (o envíe un mensaje sorpresa durante el propio evento).

  • Genere expectación durante el registro con un Instagram Live.

Sea un excelente anfitrión in situ

  • Cuando se dividan en grupos, asigne a los adolescentes a grupos más pequeños con personas que no pertenezcan a su grupo de mejores amigos.

  • Cada cliente potencial debe tener un anfitrión que le guíe a través de la experiencia.

  • Ofrecer un microprograma simultáneo "Taste of BBYO" para los padres.

  • Etiqueta a los prospectos en Instagram (desde tu cuenta personal o regional) para que puedan volver a publicar desde la experiencia. Es posible que se conecten con otros adolescentes que aún no participan.

  • Organice una experiencia previa especial para los asistentes al evento por primera vez

Seguimiento rápido

  • Los clientes potenciales nunca deben salir de un evento con las manos vacías: envíelos a casa con una bolsa de regalo, o con un regalo creativo que puedan seguir añadiendo en los sucesivos programas del capítulo (por ejemplo, un collar con un colgante para cada programa).

  • Hazle saber al interesado que estás pensando en él. Añádelos inmediatamente a los chats de grupo del capítulo. Sígalos en las redes sociales.

  • Envíe por correo o entregue cartas escritas a mano, notas de agradecimiento, tarjetas de regalo u otras cosas.

  • Realice "programas de puerta" del personal o de los asesores, en los que éstos pasen a saludar, se presenten, hablen de BBYO y entreguen un regalo específico de la región o del capítulo.

Distribución del calendario

Una de las partes más importantes de su experiencia de Kickoff es compartir los calendarios de su Regional y Capítulo con los nuevos miembros, prospectos y padres. Como decimos en BBYO, un calendario sólido fomenta la afiliación. Si quiere volver a ver a estos asistentes, deben saber lo que está por venir. Ofrezca a los afiliados y posibles afiliados la posibilidad de planificar con antelación y establecer prioridades en BBYO a lo largo del semestre.

Plantillas de calendarioPlanificador del Calendario de Capítulos

Financiación

¿Necesita un poco más de financiación para su evento? Explore las oportunidades actuales de financiación de programas disponibles en BBYO's Grant hub.

Subvenciones del programa

Etiqueta a @BBYOInsider para compartir tus mejores momentos.

Herramientas destacadas para la puesta en marcha

¿Quiere seguir aprendiendo? Explora más en el Toolbox¡!

Diseño

Conjunto de carteles de movimiento

Cuelgue estos carteles en su próximo evento para informar a los miembros sobre los momentos, las plataformas y las oportunidades del Movimiento.

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Diseño

Inicio de la carrera: Kit de marca

Utiliza estas plantillas de diseño para elevar tu promoción de inicio de carrera y el bombo.

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Recurso

MRIHA: BBYO's Modelo de Relación Enfocada al Reclutamiento

Aprende los pasos para MRIHA (Meet, Record, Invite, Host and Ask) para lograr un acercamiento entre los jóvenes y BBYO.

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Plantilla

Lista de prospectos: Afiliación

Haga una copia de esta hoja de registro para reclutar nuevos miembros en su capítulo.

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Recurso

Guía para ser Capítulo S'ganit

Utilízalo para aprender todo sobre el servicio como S'ganit y encuentra más herramientas e información en bbyo.org/sganim.

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Recurso

Acogiendo con beneplácito las nuevas perspectivas

Una vez que hayas conocido a algunos nuevos adolescentes judíos de la escuela o de los eventos, es el momento de invitarlos a tu programa. Aquí tienes algunos consejos sobre lo que hay que hacer a continuación.

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Diseño

Caminos de mesa

Pida estos caminos de mesa para elevar sus mesas de registro o de reuniones de negocios.

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Diseño

BBG Tarjetas de oferta

Dale esta tarjeta de oferta a un posible miembro para ayudarte a hacer el "pedido" de unirte a BBG o asistir a las inducciones.

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Recurso

MRIHA: BBYO's Relationship Driven Recruitment Model

Aprende los pasos de Conocer, Registrar, Invitar, Acoger y Pedir para acercar a los adolescentes a BBYO.

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