FESTIVAL DE OTOÑO

PARA TODOS LOS ADOLESCENTES JUDÍOS, EN CUALQUIER LUGAR Y EN TODAS PARTES

Cada año, BBYO involucra a miles de adolescentes judíos en cientos de comunidades de todo el mundo a través de una colección diversa de experiencias únicas de la Fiesta de Otoño.

BBYO Fall Fest is our movement’s seasonal campaign featuring an array of unique events and exclusive experiences designed to showcase the best of what each community has to offer. This year's global Fall Fest lineup included interactive private dining and culinary experiences, behind-the-scenes access to professional sporting events, party bus city tours, arcade/laser tag/go kart takeovers, charity rides hosted by the hottest spin studios, and so much more!

BBYO Lo más destacado del Festival de Otoño

Farmingdale, NY | Adquisición del Parque de Diversiones Adventureland

Charlotte, NC - Acceso exclusivo al juego de la NBA con los Charlotte Hornets

Melbourne, Australia | Extravagancia de Go Karting

Brooklyn, NY - Concierto privado en el Music Hall de Williamsburg con Seeb

Denver, CO | Family Color Run

Fort Lauderdale, FL | Fiesta de la espuma en un club nocturno

San Francisco, CA - Festival Comunitario y de Danza de Color Run

Cleveland, OH | Aventuras Nocturnas por Cleveland

Budapest, Hungría | Convención Multinacional de la Fiesta de Otoño

Chicago, IL | Ladies Yoga with a View on the Top Floor of the Willis Tower

Londres, Inglaterra. Sugar Fest: Una experiencia exclusiva de fabricación de caramelos

Rockville | Zumba con Jugo de Jamba y Discusión de Imagen Corporal

Wisconsin Dell, WI | Kalahari Indoor Waterpark Adventure

Mequon, WI | Fundación para la Investigación del Cáncer de Seno

Denver, CO | Proyección exclusiva de la Liga de la Justicia

Chicago, IL | Día de Juego con los Chicago Cubs con un grito especial

Buenos Aires, Argentina - Festival "Fiesta de la Primavera - Nuestro turno"

Atlanta, GA - La escalada en roca es un éxito después de la noche.

Bethesda, MD | Sports Tourney y Jersey Trade Market

Vaughan, ON | Skyzone Trampoline Park Takeover

Seattle, WA | Seattle CHOPPED Clase de cocina y competición

Check Out What's Happening This Fall

Explora la creciente lista de eventos de la Fiesta de Otoño que tienen lugar en todo el mundo. Usa esta lista para inspirar tus planes!

Austin 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Barcelona 10/20/19 | Almuerzo en la Sukkah
Bethesda 10/27/19 | Comida, juegos y música en Fleming Park
Brooklyn 11/17/19 | Almuerzo con modelos femeninas
Charlotte 11/23/19 | Noche de baloncesto: Hornets vs Bull
Cleveland 11/1/19 | Noche en la ciudad: Fiesta, Sushi, y Cupcakes
Collingswood 11/3/19 | Cantos y actividades en Songbird Karaoke
Denver 11/16/19 | Juego de Avalanchas de Colorado y Tour de Hielo en Pepsi Center
East Hanover 11/23/19 | Festival de Otoño en FunPlex
Fairfax 11/17/19 | Día del Espíritu NoVA: Banderas de los capítulos, concursos y diversión curada!
Freehold 10/26/19 | Festivales de Otoño Ft. Lauderdale
10/19/19 | SWAY Nightclub: DJ, Comida, Regalos y Más
Houston 9/22/19 | Juego de los Astros de Houston @ Minute Maid Park
Izmir 11/15/19 | Concurso de disfraces, Juegos, y Fun
Kansas City 11/9/19 | Neon Rooftop Party
Krakow 11/18/19 | Dinner & Game Night
Las Vegas 11/16/19 | Havdallah-ween
Long Island 10/12/19 | Día del Parque de Diversiones Adventureland
Los Angeles 10/26/19 | Spooky Halloween Costume Party
Miami 10/6/19 | Un día inestable en Miami
Milwaukee 11/2/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Montreal 22/11/19 - Bowling Extravaganza
Nashville 6/10/19 - Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
North Bethesda 16/11/19 - Yoga & Yogurt
Olney
19/11/19 - Paint-Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duelos de Tontos Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Noche de Película y Havdalah
Rockville 10/25/19 | Patinaje sobre hielo para ISF
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Louis 11/10/19 | Topgolf con otros grupos de jóvenes judíos
Toronto 11/30/19 | Patinaje, Karaoke y comida en el Everest Ice
Waltham 10/20/19 | Brunch
de Halloween en Whitefish Bay 11/3/19 | Pintando con un giro

Planificación

Making the magic of Fall Fest happen takes weeks of planning, strategic thinking, and problem solving. Whether you're new to the Fall Fest planning game or have a year of experience under your belt, everyone could benefit from taking a lot at the steps to planning a high-level WOW experience like Fall Fest below. Who knows—you're best idea may come from asking yourself some of the questions in these steps.

If you're new to Fall Fest, be sure to read over this Fall Fest one-pager, which will guide you through our program models and provide context about the purpose of the initiative.

If you still have questions after reading through the steps, that's totally cool. Feel free to contact your International S'ganim for programming support or International Morim for recruitment support. Don't worry, we've got your back.

Paso 0: Aprender

Before you dive into the planning process, be sure to learn what's important to the success of your event. Review the goals and parameters of the initiative you're working toward, and understand key opportunities for innovation to elevate your experience from good to WOW.

Comprender los objetivos, parámetros y oportunidades del evento

  • ¿Cuál es el propósito de esta iniciativa?

  • ¿Cómo puedes maximizar la creatividad y la innovación en el trabajo hacia las metas establecidas?

  • ¿Cómo se puede incluir este esfuerzo en tu calendario de programación para mejorar tus embudos?

Revisar los objetivos y definir el éxito

  • ¿Cómo se ve el éxito de esta experiencia (incluyendo las métricas relacionadas con el compromiso del programa, la calidad, la innovación/riesgo, etc.)?

  • ¿Cómo se logrará ese éxito?

Caja de herramientas

Paso 1: Idear

Once you clearly understand the task at hand, IDEATE together with teen and staff leadership to build a unique experience that will best serve your community's needs within the context of the initiative. Do a community mapping exercise, clarify key responsibilities, and establish ambitious (and attainable!) goals.

Mapea tus activos

  • Cuáles son las oportunidades (y desafíos) únicos que ofrece su comunidad - incluyendo personas, lugares, experiencias, etc. - y cómo pueden aprovecharlos al máximo para elevar su evento?

Definir los roles de liderazgo

  • ¿Qué responsabilidades son clave para el éxito de esta experiencia y cómo dividirá el trabajo (entre los adolescentes y el personal específico) para definir las expectativas y compartir la carga, a la vez que se aprovechan las habilidades individuales?

Establecer objetivos SMART

  • ¿Qué objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con plazos determinados le permitirán alcanzar sus objetivos declarados para maximizar el éxito?

Paso 2: Crear una estrategia

With a clear vision to guide you, take time to STRATEGIZE everything you'll need to enable success. Solidify basic logistics, design your program budget, seek out partnerships, outline a clear marketing strategy and swag, designs, all while further elevating your program plan to produce a truly 'high res' experience.

Confirmar lo básico

  • ¿Cuáles son los componentes clave del Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué de su evento?

  • ¿Qué plan de programa usará para impulsar el progreso hacia los resultados deseados?

Elevar el contorno

  • ¿Cómo impulsará su concepto de evento más allá del status quo para construir una experiencia que sea lo más inclusiva posible y que desafíe todas las expectativas?

Crear un presupuesto

  • ¿Cómo puedes ser creativo para maximizar tu experiencia y minimizar el dinero necesario?

  • ¿Dónde podría solicitar fondos adicionales para ir más allá de su programa?

Identificar y comprometer a los socios objetivo

  • Considerando la naturaleza de su evento, ¿a qué organizaciones locales/nacionales pueden comprometerse como socios de la comunidad, del programa y/o de la marca?

  • ¿Cómo puede usted aprovechar a los padres, ex-alumnos y otros interesados para ayudar?

Elaborar un plan de acción

  • ¿Qué pasos se requieren para convertir la idea de su programa en una realidad?

  • ¿Qué tareas y apoyo se necesitan para que eso suceda, y a lo largo de qué línea de tiempo?

Definir sus estrategias de marketing y de medios sociales

  • ¿Cómo aprovechará su red utilizando todos los canales de comunicación disponibles para promover su evento a lo largo y ancho?

  • ¿Quién será el dueño de cada punto de contacto, y a lo largo de qué línea de tiempo?

Caja de herramientas

Determinar las ofrendas de pre/durante/post venta

  • ¿Qué botín relevante, sofisticado y deseable ofrecerá antes/durante/después de su evento para sorprender y deleitar a sus invitados?

  • ¿Dónde hay oportunidades de hacer pedidos al por mayor de artículos para mantener los costos bajos?

Caja de herramientas

Paso 3: Apresurarse

Las cosas buenas llegan a aquellos que se apresuran. Utiliza plantillas de marca y un enfoque integral para promover tu evento temprano y a menudo. Crear sistemas inteligentes en línea para facilitar la inscripción. Excave más profundamente para reclutar más adolescentes en todos los círculos sociales, y asegúrese de que la prensa (¡y la Orden!) se entere de lo que ha planeado.

Preparar los materiales de marketing

  • ¿Cómo puede aprovechar (y personalizar) los artículos promocionales disponibles para crear una gran expectación sobre su evento a través de una variedad de plataformas digitales, impresas y de intercambio en vivo?

Lanzamiento de la inscripción en línea

  • How will you use BBYO's online registration portal to promote your event and encourage pre-registration for planning purposes?

  • ¿Qué otra información divertida podría recoger para informar de las oportunidades de sorpresa y deleite?

Despliega tu plan de marketing y medios sociales

Involucrar a la prensa

  • How can you pitch the community impact of your event (to elevate BBYO's brand) in a way that will attract local/national media to take note and either attend or cover the experience?

Celebrar internamente

  • What information can you share about your event to help BBYO build a strong global narrative touting the reach and impact of our Movement's most influential programs?

Paso 4: Ejecutar

Mientras se preparan para el gran día, prepárense para EJECUTAR. Envíen los últimos recordatorios, recorran el evento con su comité de dirección, preparen los suministros y el botín para la distribución, y BBYO-seleccionen su lugar de reunión. Atiendan a los prospectos (y miembros) con intención, y sorprendan y deleiten a sus invitados para dejar una impresión duradera.

Confirmar la logística final

  • ¿Qué preguntas quedan sin responder y cómo las abordará?

  • ¿Cómo puede utilizar los recordatorios finales previos al evento y los mensajes de confirmación para mejorar el buzz general en toda su red?

Caja de herramientas

Preparar el equipo de liderazgo

  • ¿Qué momentos del programa deben ser programados de antemano (frente a la forma libre), y cómo deben los miembros del equipo de liderazgo planear para manejar cualquier problema que surja?

Transformar su espacio

  • ¿Cómo puede utilizar la marca y la señalización, así como la iluminación, el A/V, las bandas u otras opciones de asientos divertidos, las zonas VIP reservadas y otros elementos del lugar para dar vida a su espacio y realzar su plenitud?

Invitados de principio a fin

  • ¿Qué expectativas puede establecer y qué sistemas puede poner en marcha para identificar fácilmente a los posibles clientes (y a los miembros menos activos) para garantizar que todos los nuevos asistentes estén bien atendidos desde el momento en que llegan hasta que se marchan?

Deje una impresión duradera

  • ¿Qué divertidas sorpresas, aperitivos y/u otras mejoras del programa puede ofrecer para asegurar que todos los asistentes se vayan con ganas de másBBYO?

  • How will you share upcoming event information so everyone knows what's next?

Paso 5: Retener

Take advantage of the shared energy and momentum from your event while it's fresh to make sure attendees keep coming back for more. Coordinate an individualized follow-up plan to gather input to inform future programs, say a heartfelt thanks to all involved, and close out the MRIHA model by making the Ask!

Recopilar la retroalimentación

  • How can you use technology and/or individualized outreach to gather input from prospects and other attendees to help improve your community's WOW programs in the future?

Dale las gracias.

  • ¿Cómo puede personalizar las plantillas de marca disponibles para personalizar su labor de seguimiento de la divulgación a todos los segmentos de invitados clave (clientes potenciales, miembros, padres, socios, interesados, etc.)?

Caja de herramientas

Haz la petición

  • How can you coordinate targeted 'Ask' outreach to invite all prospect attendees to join BBYO in a timely and effective manner?

Marca

Reúne tu evento del Festival de Otoño a través de nuestro conjunto de recursos de marca. Cada artículo te dará instrucciones específicas sobre cómo desplegar la herramienta en tu estrategia de marketing y medios sociales.

Comercialización previa al evento

Sabes que un evento va a tener éxito cuando lo ves en todas partes. Utiliza estas herramientas y plantillas para correr la voz.

Share Square

Ponga esta imagen en todos sus canales de medios sociales y asegúrese de que sus amigos la compartan en sus cuentas personales. Añade la información de tu evento en el pie de foto de la imagen.

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Volante (sin socios)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

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Volante (con los socios)

Four versions available! Share the details about your event with this customizable flyer template. There are different flyer versions available based on what type of Fall Fest event you are running. Hang these flyers at all of your local hang out spots.
Size: 8.5'x11''

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Plantilla de la historia de Instagram

Marca tu historia de Instagram con #BBYOFallFest para crear una gran expectativa sobre el evento.

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Cartel

Disponible en 11"x17" y 24"x36". Cuelga el póster oficial del Festival de Otoño en toda tu ciudad para crear emoción. Este póster también está disponible en una versión personalizable para añadir los detalles básicos del evento.

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Membrete

Utilize this letterhead when making formal asks to community partners or guests to join your event. If you're an overachiever, you can put all of your official Fall Fest program outlines in this document.

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Fichas de promoción

Customize them, cut them up, and hand them out to all of your friends at school, practice, clubs, and more to make sure everyone knows they're invited to the coolest event in your community.

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Foto de la portada

Whether you're hosting a charity ride, mega-concert, or private movie screening make your Facebook event and personal social media profile look sharp with this event cover photo.

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Cabecera y pie de página

Al enviar sus correos electrónicos a sus amigos, padres, prospectos y miembros de la comunidad, aparecen estos encabezados y pies de página.

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Invitación por tarjeta postal personalizable

A todo el mundo le encanta recibir algo en el correo que se siente personal. Llega a tu comunidad con esta postal personalizable.

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Marca de agua

Ponga esta marca de agua en sus fotos para promocionar su evento en los medios sociales.

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Mejoras en el entorno de los eventos

Nunca dejes que ninguno de tus asistentes mire a ningún lado sin recordar que están en el Festival de Otoño. Asegúrate de pedir estos artículos al menos dos semanas antes de tu evento para evitar cualquier gasto de urgencia.

Junta de bienvenida

Place this board outside of your event entrance so everyone knows they're in the right place.

Instructions: Order from Vistaprint (or any local print shop) a 22”x28” full-color
foam core board.

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Banner de vinilo

Place this banner at the heart of your event. Be sure it's visible for any special photo moments.

Suggested vendor: Echod Graphics
Instructions: Select vinyl banners > 13 oz. vinyl banner > 4’Hx8’W. Depending on your space add grommets or pockets for hanging. Grommets are recommended every two feet and work with command hooks. Pockets are great if you already have a banner stand. Upload artwork after you order and be sure to get a proof.

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Paso y repetición

Ordena un paso y repite para que todos se sientan como un VIP. Trae más accesorios y tira una alfombra roja delante del escalón y repite para ir a lo grande.

Vendedor sugerido:
Instrucciones de gráficos Echod: Seleccione banners de vinilo > 13 oz. banner de vinilo > 8'Hx8'W. Dependiendo de su espacio agregue ojales o bolsillos para colgar. Se recomiendan ojales cada dos pies y funcionan con ganchos de comando. Los bolsillos son ideales si ya tienes un soporte para el estandarte. Cargue el arte después de hacer el pedido y asegúrese de obtener una prueba. Compre un soporte para su paso y repita aquí.

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Geofiltro Snapchat

Cuando todos estén posteando con este filtro, el FOMO será real.

Instrucciones: Envíenlo a Snapchat al menos 24 horas antes de su evento.

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Cartel

Revoque cada pared de su evento con este póster. Si un paso y repetición no está en tu presupuesto, imprime unas docenas de estos carteles para hacer un muro de fotos.

Instrucciones: Ordena a Vistaprint (o a una compañía de impresión similar
) una impresión a todo color de 11''x17" o 24"x26" en papel de cartulina o imprime en la oficina local.

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Hoja de registro de respaldo

We recommend that your event sign-in be online through a form, but we know things happen. Maybe your venue doesn't have WiFi or the sign-in link isn't working. Whatever the case may be, print out a few dozen copies of this sign-in form to ensure you capture the information of everyone at your event.

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El botín y la mercancía...

Order some special items for your Fall Fest event—you're attendees will love it. Be sure to order these items at least two weeks before your event to avoid any rush fees. Any of these designs can be repurposed to be printed on other promotional items. Get creative! We can't wait to see what you produce. We have more designs coming your way. Check back soon for more!

Camisa (Diseño 1)

Vendedor sugerido:
Instrucciones para pedidos urgentes de camisetas: Llame al 800-620-1233 o envíe el diseño aquí. Siéntase libre de seleccionar diferentes camisetas o colores de impresión. Recomendado para imprimir en camisa oscura.
Precio aproximado: $7/artículo

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Botella de agua (Diseño 1)

Vendedor sugerido:
Instrucciones de impresión: Selecciona una botella de agua que te guste con un área de impresión alta y sube la obra de arte al sitio. Siéntase libre de seleccionar diferentes colores de botellas de agua o impresiones.

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Botella de agua (Diseño 2)

Vendedor sugerido:
Instrucciones de impresión: Selecciona una botella de agua que te guste con un área de impresión alta y sube la obra de arte al sitio. Siéntete libre de seleccionar diferentes colores de botellas de agua o impresiones.

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Delantal

Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido rápido de camisetas: Llame al 800-620-1233 o envíe el diseño aquí. Siéntase libre de seleccionar diferentes colores de delantal o de impresión. Recomendado para imprimir en camisa oscura.
Precio aproximado: $10/artículo

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Bandas de sudor

Vendedor sugerido:
Instrucciones para la cabeza y la muñeca: Seleccione sus colores y cantidades. Vaya todo negro o use el rojo y el azul para AZA los BBG colores. Suba el logo o el emblema.
Precio aproximado: $4/artículo

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Tapa de tanque

Vendedor sugerido:
Instrucciones para pedidos urgentes
de camisetas: Llame al 800-620-1233 o envíe el diseño aquí. Siéntase libre de seleccionar diferentes camisetas o colores de impresión. Recomendado para imprimir en camisa oscura.
Precio aproximado:
$7/artículo

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Sombreros

Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido rápido de camisetas: Envíe un correo electrónico a mike@rushordertees.com pidiendo AZA y BBG sombreros con la cantidad, dirección de envío, y la línea de tiempo de envío.
Precio aproximado: $11/artículo

Camisa (Diseño 2)

Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido
rápido de camisetas: Llame al 800.620.1233 o suba el arte aquí, recomendamos imprimir en una camiseta negra de la marca Next Level, pero este diseño puede ser usado para cualquier prenda de vestir (sudadera, manga larga, etc.) P
recio aproximado:
$10/artículo

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Table Runner

Suggested Vendor: Totally Promotional
Instructions: Select one of the 'best sellers' and find a size that works for your budget. Upload the AZA and BBG seal or BBYO logo for the front.
Ballpark price: $30/item

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Palos de espuma LED

Suggested Vendor: Extreme Glow
Instructions: Upload the BBYO logo, select your colors, and make your party look incredible. If it's not within your budget to brand the foam sticks, order a blank set for your event here.
Ballpark price: $2/item

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Pulseras

Vendedor sugerido:
Instrucciones para las pulseras de 24 horas: Sube uno de nuestros diseños, selecciona "colores de impresión completos" y "sube mi obra de arte". Recomendamos solicitar una prueba para asegurarnos de que se imprima correctamente.
Precio aproximado: $1/artículo

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Alfombra Roja

Suggested Vendor: Amazon
Instruction: Order the red carpet in the link below. If this item is out of stock, search 'red carpet' on Amazon for more options.
Ballpark price: $14

Ordene

Ilumina los brazaletes LED

Vendedor sugerido: Todo con
instrucciones de marca: Selecciona los colores de la pulsera, pide un presupuesto, sube la BBYO menorá y asegúrate de que se vea bien en tu prueba. Una menorá blanca y negra están disponibles en los archivos de arte.
Precio aproximado: $2/artículo

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Gafas de sol

Vendedor sugerido: Con instrucciones de Logos
: Selecciona los colores de las gafas de sol, pide un presupuesto, sube la BBYO menorá y asegúrate de que se vea bien en tu prueba. Una menorá a todo color y negra están disponibles en los archivos de arte.
Precio aproximado: $2/artículo

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Materiales para el enriquecimiento de los judíos

Alfombrilla de comedor

Instrucciones: Utilice este mantel interactivo en sus experiencias alimentarias y comidas para que los participantes aprendan más sobre cómo el judaísmo se conecta con la comida.
Tamaño: 17"x11"

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Señalización de valores

Instrucciones: Coloca estos carteles alrededor de tu evento para conectar tu evento de la Fiesta de Otoño con textos judíos sobre la importancia de construir comunidad.
Tamaño: 11"x17"

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Shalom-L'hitraot Cards

Instructions: Add a nice Jewish touch to the beginning and end of your event by printing out these Shalom and L'hitraot cards Jewish blessings for uniting and departing.
Size: 5.5"x4.25" (This is a quarter of a standard sheet of U.S. paper. Files are formatted to print out four on a page and cut them!)

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Recursos del programa

Acerca de la Fiesta de Otoño (Una hoja)

Learn the basics of Fall Fest and how you can start planning an event to 'WOW' your community.

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Guía de Enriquecimiento Judío

Hay muchas maneras de mejorar la experiencia judía en los próximos eventos del Festival de Otoño. Explora esta guía en busca de consejos y trucos para ampliar y mejorar el significado de tu contenido.

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Guión del programa

Fall Fest makes us feel like a Movement because it's happening in hundreds of cities around the world. Use this script to open and close your events, so participants feel a part of something bigger.

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Seguimiento post-evento

Agradece a las personas que hicieron que tu evento ocurriera e invita a todos a volver para tu próximo evento comunitario!

Tarjetas de la próxima vez

Reparta esto al final de su evento para invitar a sus amigos a la próxima gran cosa (pista: Shabat Mundial). Estos son personalizables para que puedas compartir información sobre tu próximo evento.

Instrucciones: Pide a Vistaprint (o a una imprenta similar
) una tarjeta de visita a todo color de 3.5"x2".
Precio aproximado: $10

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#BBYOFallFest

Share all of your Fall Fest posts with the hashtag #BBYOFallFest to showcase all of the incredible events happening around the world. Maybe if you're lucky you'll get a shout out from @BBYOInsider.