PARA TODOS LOS ADOLESCENTES JUDÍOS, EN CUALQUIER LUGAR Y EN TODAS PARTES
BBYO Fall Fest es la campaña estacional de nuestro movimiento que ofrece una serie de eventos únicos y experiencias exclusivas diseñadas para mostrar lo mejor de lo que cada comunidad puede ofrecer. Este año, el programa global de la Fiesta de Otoño incluyó experiencias gastronómicas interactivas y privadas, acceso a eventos deportivos profesionales entre bastidores, visitas a la ciudad en autobuses de fiesta, juegos recreativos, juegos de láser y karts, paseos benéficos organizados por los mejores estudios de spinning, ¡y mucho más!
Explora la creciente lista de eventos de la Fiesta de Otoño que tienen lugar en todo el mundo. Usa esta lista para inspirar tus planes!
Austin 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Barcelona 10/20/19 | Almuerzo en la Sukkah
Bethesda 10/27/19 | Comida, juegos y música en Fleming Park
Brooklyn 11/17/19 | Almuerzo con modelos femeninas
Charlotte 11/23/19 | Noche de baloncesto: Hornets vs Bull
Cleveland 11/1/19 | Noche en la ciudad: Fiesta, Sushi, y Cupcakes
Collingswood 11/3/19 | Cantos y actividades en Songbird Karaoke
Denver 11/16/19 | Juego de Avalanchas de Colorado y Tour de Hielo en Pepsi Center
East Hanover 11/23/19 | Festival de Otoño en FunPlex
Fairfax 11/17/19 | Día del Espíritu NoVA: Banderas de los capítulos, concursos y diversión curada!
Freehold 10/26/19 | Festivales de Otoño Ft. Lauderdale
10/19/19 | SWAY Nightclub: DJ, Comida, Regalos y Más
Houston 9/22/19 | Juego de los Astros de Houston @ Minute Maid Park
Izmir 11/15/19 | Concurso de disfraces, Juegos, y Fun
Kansas City 11/9/19 | Neon Rooftop Party
Krakow 11/18/19 | Dinner & Game Night
Las Vegas 11/16/19 | Havdallah-ween
Long Island 10/12/19 | Día del Parque de Diversiones Adventureland
Los Angeles 10/26/19 | Spooky Halloween Costume Party
Miami 10/6/19 | Un día inestable en Miami
Milwaukee 11/2/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Montreal 22/11/19 - Bowling Extravaganza
Nashville 6/10/19 - Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
North Bethesda 16/11/19 - Yoga & Yogurt
Olney 19/11/19 - Paint-Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duelos de Tontos Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Noche de Película y Havdalah
Rockville 10/25/19 | Patinaje sobre hielo para ISF
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Louis 11/10/19 | Topgolf con otros grupos de jóvenes judíos
Toronto 11/30/19 | Patinaje, Karaoke y comida en el Everest Ice
Waltham 10/20/19 | Brunch
de Halloween en Whitefish Bay 11/3/19 | Pintando con un giro
Hacer realidad la magia del Festival de Otoño requiere semanas de planificación, pensamiento estratégico y resolución de problemas. Tanto si eres nuevo en la planificación de la Fiesta de Otoño como si tienes un año de experiencia, todo el mundo podría beneficiarse de los siguientes pasos para planificar una experiencia WOW de alto nivel como la Fiesta de Otoño. Quién sabe, puede que tu mejor idea surja al hacerte algunas de las preguntas de estos pasos.
Si eres nuevo en el Festival de Otoño, asegúrate de leer este folleto sobre el Festival de Otoño, que te guiará a través de nuestros modelos de programa y te proporcionará contexto sobre el propósito de la iniciativa.
Si todavía tienes preguntas después de leer los pasos, no hay problema. No dudes en ponerte en contacto con tu S'ganim Internacional para que te ayude a programar o con Morim Internacional para que te ayude a reclutar. No te preocupes, te cubrimos las espaldas.
Antes de sumergirse en el proceso de planificación, asegúrese de saber qué es importante para el éxito de su evento. Revise los objetivos y los parámetros de la iniciativa en la que está trabajando, y comprenda las oportunidades clave de innovación para elevar su experiencia de buena a WOW.
¿Cuál es el propósito de esta iniciativa?
¿Cómo puedes maximizar la creatividad y la innovación en el trabajo hacia las metas establecidas?
¿Cómo se puede incluir este esfuerzo en tu calendario de programación para mejorar tus embudos?
¿Cómo se ve el éxito de esta experiencia (incluyendo las métricas relacionadas con el compromiso del programa, la calidad, la innovación/riesgo, etc.)?
¿Cómo se logrará ese éxito?
Una vez que entiendas claramente la tarea que tienes entre manos, IDEA junto con los líderes adolescentes y el personal para construir una experiencia única que sirva mejor a las necesidades de tu comunidad dentro del contexto de la iniciativa. Haz un ejercicio de mapeo de la comunidad, aclara las responsabilidades clave y establece objetivos ambiciosos (¡y alcanzables!).
Cuáles son las oportunidades (y desafíos) únicos que ofrece su comunidad - incluyendo personas, lugares, experiencias, etc. - y cómo pueden aprovecharlos al máximo para elevar su evento?
¿Qué responsabilidades son clave para el éxito de esta experiencia y cómo dividirá el trabajo (entre los adolescentes y el personal específico) para definir las expectativas y compartir la carga, a la vez que se aprovechan las habilidades individuales?
Establecer objetivos SMART
¿Qué objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con plazos determinados le permitirán alcanzar sus objetivos declarados para maximizar el éxito?
Con una visión clara para guiarte, tómate el tiempo para ESTRATEGIZAR todo lo que necesitarás para lograr el éxito. Defina la logística básica, diseñe el presupuesto del programa, busque asociaciones, esboce una estrategia de marketing clara y un botín, y diseñe todo ello mientras eleva el plan del programa para producir una experiencia de alta resolución.
¿Cuáles son los componentes clave del Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué de su evento?
¿Qué plan de programa usará para impulsar el progreso hacia los resultados deseados?
¿Cómo impulsará su concepto de evento más allá del status quo para construir una experiencia que sea lo más inclusiva posible y que desafíe todas las expectativas?
¿Cómo puedes ser creativo para maximizar tu experiencia y minimizar el dinero necesario?
¿Dónde podría solicitar fondos adicionales para ir más allá de su programa?
Considerando la naturaleza de su evento, ¿a qué organizaciones locales/nacionales pueden comprometerse como socios de la comunidad, del programa y/o de la marca?
¿Cómo puede usted aprovechar a los padres, ex-alumnos y otros interesados para ayudar?
¿Qué pasos se requieren para convertir la idea de su programa en una realidad?
¿Qué tareas y apoyo se necesitan para que eso suceda, y a lo largo de qué línea de tiempo?
¿Cómo aprovechará su red utilizando todos los canales de comunicación disponibles para promover su evento a lo largo y ancho?
¿Quién será el dueño de cada punto de contacto, y a lo largo de qué línea de tiempo?
¿Qué botín relevante, sofisticado y deseable ofrecerá antes/durante/después de su evento para sorprender y deleitar a sus invitados?
¿Dónde hay oportunidades de hacer pedidos al por mayor de artículos para mantener los costos bajos?
Las cosas buenas llegan a aquellos que se apresuran. Utiliza plantillas de marca y un enfoque integral para promover tu evento temprano y a menudo. Crear sistemas inteligentes en línea para facilitar la inscripción. Excave más profundamente para reclutar más adolescentes en todos los círculos sociales, y asegúrese de que la prensa (¡y la Orden!) se entere de lo que ha planeado.
¿Cómo puede aprovechar (y personalizar) los artículos promocionales disponibles para crear una gran expectación sobre su evento a través de una variedad de plataformas digitales, impresas y de intercambio en vivo?
¿Cómo utilizará el portal de inscripción en línea de BBYO para promocionar su evento y fomentar la preinscripción con fines de planificación?
¿Qué otra información divertida podría recoger para informar de las oportunidades de sorpresa y deleite?
¿Cómo puede activar su plan de reclutamiento de manera que construya un verdadero FOMO entre su público objetivo, y qué emocionantes incentivos puede ofrecer para fomentar la búsqueda de la preinscripción?
Involucrar a la prensa
¿Cómo puede presentar el impacto comunitario de su evento (para elevar la marca BBYO) de manera que atraiga a los medios de comunicación locales/nacionales para que tomen nota y asistan o cubran la experiencia?
Celebrar internamente
¿Qué información puede compartir sobre su evento para ayudar a BBYO a construir una sólida narrativa global que promueva el alcance y el impacto de los programas más influyentes de nuestro Movimiento?
Mientras se preparan para el gran día, prepárense para EJECUTAR. Envíen los últimos recordatorios, recorran el evento con su comité de dirección, preparen los suministros y el botín para la distribución, y BBYO-seleccionen su lugar de reunión. Atiendan a los prospectos (y miembros) con intención, y sorprendan y deleiten a sus invitados para dejar una impresión duradera.
¿Qué preguntas quedan sin responder y cómo las abordará?
¿Cómo puede utilizar los recordatorios finales previos al evento y los mensajes de confirmación para mejorar el buzz general en toda su red?
¿Qué momentos del programa deben ser programados de antemano (frente a la forma libre), y cómo deben los miembros del equipo de liderazgo planear para manejar cualquier problema que surja?
¿Cómo puede utilizar la marca y la señalización, así como la iluminación, el A/V, las bandas u otras opciones de asientos divertidos, las zonas VIP reservadas y otros elementos del lugar para dar vida a su espacio y realzar su plenitud?
¿Qué expectativas puede establecer y qué sistemas puede poner en marcha para identificar fácilmente a los posibles clientes (y a los miembros menos activos) para garantizar que todos los nuevos asistentes estén bien atendidos desde el momento en que llegan hasta que se marchan?
¿Qué divertidas sorpresas, aperitivos y/u otras mejoras del programa puede ofrecer para asegurar que todos los asistentes se vayan con ganas de másBBYO?
¿Cómo compartirá la información de los próximos eventos para que todo el mundo sepa lo que va a ocurrir?
Aproveche la energía compartida y el impulso de su evento mientras esté fresco para asegurarse de que los asistentes vuelvan a repetir. Coordina un plan de seguimiento individualizado para recopilar información que sirva de base para futuros programas, da las gracias de corazón a todos los participantes y cierra el modelo MRIHA haciendo la petición.
¿Cómo puede utilizar la tecnología y/o la divulgación individualizada para recabar las opiniones de los clientes potenciales y otros asistentes para ayudar a mejorar los programas WOW de su comunidad en el futuro?
¿Cómo puede personalizar las plantillas de marca disponibles para personalizar su labor de seguimiento de la divulgación a todos los segmentos de invitados clave (clientes potenciales, miembros, padres, socios, interesados, etc.)?
¿Cómo se puede coordinar la difusión de las "preguntas" para invitar a todos los posibles asistentes a unirse a BBYO de manera oportuna y eficaz?
Reúne tu evento del Festival de Otoño a través de nuestro conjunto de recursos de marca. Cada artículo te dará instrucciones específicas sobre cómo desplegar la herramienta en tu estrategia de marketing y medios sociales.
Comercialización previa al evento
Sabes que un evento va a tener éxito cuando lo ves en todas partes. Utiliza estas herramientas y plantillas para correr la voz.
Ponga esta imagen en todos sus canales de medios sociales y asegúrese de que sus amigos la compartan en sus cuentas personales. Añade la información de tu evento en el pie de foto de la imagen.
Descargar
Cuatro versiones disponibles Comparta los detalles de su evento con esta plantilla de folleto personalizable. Hay diferentes versiones de volantes disponibles según el tipo de evento del Festival de Otoño que estés organizando. Cuelgue estos folletos en todos sus lugares de reunión locales.
Tamaño: 8.5'x11''
Cuatro versiones disponibles Comparta los detalles de su evento con esta plantilla de folleto personalizable. Hay diferentes versiones de volantes disponibles según el tipo de evento del Festival de Otoño que estés organizando. Cuelgue estos folletos en todos sus lugares de reunión locales.
Tamaño: 8.5'x11''
Marca tu historia de Instagram con #BBYOFallFest para crear una gran expectativa sobre el evento.
Descargar
Disponible en 11"x17" y 24"x36". Cuelga el póster oficial del Festival de Otoño en toda tu ciudad para crear emoción. Este póster también está disponible en una versión personalizable para añadir los detalles básicos del evento.
Descargar
Utiliza este membrete cuando hagas peticiones formales a los socios de la comunidad o a los invitados para que se unan a tu evento. Si es usted un experto, puede poner todos los esquemas de su programa oficial del Festival de Otoño en este documento.
Descargar
Personalízalos, recórtalos y repártelos a todos tus amigos en la escuela, en los entrenamientos, en los clubes, etc., para que todos sepan que están invitados al evento más genial de tu comunidad.
Tanto si organizas una carrera benéfica, un megaconcierto o una proyección de cine privada, haz que tu evento de Facebook y tu perfil personal en las redes sociales tengan un aspecto impecable con esta foto de portada de evento.
Descargar
Al enviar sus correos electrónicos a sus amigos, padres, prospectos y miembros de la comunidad, aparecen estos encabezados y pies de página.
Descargar
A todo el mundo le encanta recibir algo en el correo que se siente personal. Llega a tu comunidad con esta postal personalizable.
Descargar
Ponga esta marca de agua en sus fotos para promocionar su evento en los medios sociales.
DescargarMejoras en el entorno de los eventos
Nunca dejes que ninguno de tus asistentes mire a ningún lado sin recordar que están en el Festival de Otoño. Asegúrate de pedir estos artículos al menos dos semanas antes de tu evento para evitar cualquier gasto de urgencia.
Coloque este tablero fuera de la entrada de su evento para que todos sepan que están en el lugar correcto.
Instrucciones: Pide a Vistaprint (o a cualquier imprenta local) un tablero de espuma de 22 "x28" a todo color
.
Coloque esta pancarta en el centro de su evento. Asegúrese de que sea visible para cualquier momento especial de fotografía.
Proveedor sugerido: Echod Graphics
Instrucciones: Seleccione los banners de vinilo > 13 oz. banner de vinilo > 4'Hx8'W. Dependiendo de su espacio, añada ojales o bolsillos para colgar. Los ojales se recomiendan cada dos pies y funcionan con ganchos de comando. Los bolsillos son ideales si ya tiene un soporte para la pancarta. Suba el material gráfico después de hacer el pedido y asegúrese de obtener una prueba.
Ordena un paso y repite para que todos se sientan como un VIP. Trae más accesorios y tira una alfombra roja delante del escalón y repite para ir a lo grande.
Vendedor sugerido:
Instrucciones de gráficos Echod: Seleccione banners de vinilo > 13 oz. banner de vinilo > 8'Hx8'W. Dependiendo de su espacio agregue ojales o bolsillos para colgar. Se recomiendan ojales cada dos pies y funcionan con ganchos de comando. Los bolsillos son ideales si ya tienes un soporte para el estandarte. Cargue el arte después de hacer el pedido y asegúrese de obtener una prueba. Compre un soporte para su paso y repita aquí.
Cuando todos estén posteando con este filtro, el FOMO será real.
Instrucciones: Envíenlo a Snapchat al menos 24 horas antes de su evento.
Revoque cada pared de su evento con este póster. Si un paso y repetición no está en tu presupuesto, imprime unas docenas de estos carteles para hacer un muro de fotos.
Instrucciones: Ordena a Vistaprint (o a una compañía de impresión similar
) una impresión a todo color de 11''x17" o 24"x26" en papel de cartulina o imprime en la oficina local.
Recomendamos que el registro de tu evento sea online a través de un formulario, pero sabemos que hay cosas que pasan. Puede que tu local no tenga WiFi o que el enlace de registro no funcione. Sea cual sea el caso, imprime unas cuantas docenas de copias de este formulario de registro para asegurarte de capturar la información de todos los asistentes a tu evento.
DescargarEl botín y la mercancía...
Pida algunos artículos especiales para su evento del Festival de Otoño: a sus asistentes les encantará. Asegúrese de pedir estos artículos al menos dos semanas antes de su evento para evitar los gastos de envío. Cualquiera de estos diseños puede ser reutilizado para ser impreso en otros artículos promocionales. Sea creativo. Estamos deseando ver lo que produces. Tenemos más diseños en camino. Vuelve pronto para ver más.
Vendedor sugerido:
Instrucciones para pedidos urgentes de camisetas: Llame al 800-620-1233 o envíe el diseño aquí. Siéntase libre de seleccionar diferentes camisetas o colores de impresión. Recomendado para imprimir en camisa oscura.
Precio aproximado: $7/artículo
Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido rápido de camisetas: Llame al 800-620-1233 o envíe el diseño aquí. Siéntase libre de seleccionar diferentes colores de delantal o de impresión. Recomendado para imprimir en camisa oscura.
Precio aproximado: $10/artículo
Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido rápido de camisetas: Envíe un correo electrónico a mike@rushordertees.com pidiendo AZA y BBG sombreros con la cantidad, dirección de envío, y la línea de tiempo de envío.
Precio aproximado: $11/artículo
Vendedor sugerido:
Instrucciones de pedido rápido de camisetas: Llame al 800.620.1233 o suba el arte aquí, recomendamos imprimir en una camiseta negra de la marca Next Level, pero este diseño puede ser usado para cualquier prenda de vestir (sudadera, manga larga, etc.) P
recio aproximado: $10/artículo
Proveedor sugerido: Totally Promotional
Instrucciones: Seleccione uno de los 'best sellers' y encuentre un tamaño que se ajuste a su presupuesto. Cargue el sello AZA y BBG o el logotipo BBYO para la parte delantera.
Precio aproximado: 30 $/artículo
Proveedor sugerido: Extreme Glow
Instrucciones: Sube el logo de BBYO , selecciona tus colores y haz que tu fiesta luzca increíble. Si no está dentro de tu presupuesto marcar los palos de espuma, pide un juego en blanco para tu evento aquí.
Precio aproximado: $2/artículo
Vendedor sugerido: Todo con
instrucciones de marca: Selecciona los colores de la pulsera, pide un presupuesto, sube la BBYO menorá y asegúrate de que se vea bien en tu prueba. Una menorá blanca y negra están disponibles en los archivos de arte.
Precio aproximado: $2/artículo
Vendedor sugerido: Con instrucciones de Logos
: Selecciona los colores de las gafas de sol, pide un presupuesto, sube la BBYO menorá y asegúrate de que se vea bien en tu prueba. Una menorá a todo color y negra están disponibles en los archivos de arte.
Precio aproximado: $2/artículo
Materiales para el enriquecimiento de los judíos
Instrucciones: Utilice este mantel interactivo en sus experiencias alimentarias y comidas para que los participantes aprendan más sobre cómo el judaísmo se conecta con la comida.
Tamaño: 17"x11"
Instrucciones: Coloca estos carteles alrededor de tu evento para conectar tu evento de la Fiesta de Otoño con textos judíos sobre la importancia de construir comunidad.
Tamaño: 11"x17"
Instrucciones: Añade un bonito toque judío al principio y al final de tu evento imprimiendo estas tarjetas Shalom y L'hitraot, bendiciones judías para la unión y la partida.
Tamaño: 5.5 "x4.25" (Esto es un cuarto de una hoja estándar de papel estadounidense. Los archivos están formateados para imprimir cuatro en una página y cortarlos).
Recursos del programa
Conozca los fundamentos de la Fiesta de Otoño y cómo puede empezar a planificar un evento para "sorprender" a su comunidad.
Descargar
Hay muchas maneras de mejorar la experiencia judía en los próximos eventos del Festival de Otoño. Explora esta guía en busca de consejos y trucos para ampliar y mejorar el significado de tu contenido.
Descargar
El Festival de Otoño nos hace sentir como un Movimiento porque se celebra en cientos de ciudades de todo el mundo. Utiliza este guión para abrir y cerrar tus eventos, para que los participantes se sientan parte de algo más grande.
DescargarSeguimiento post-evento
Agradece a las personas que hicieron que tu evento ocurriera e invita a todos a volver para tu próximo evento comunitario!
Reparta esto al final de su evento para invitar a sus amigos a la próxima gran cosa (pista: Shabat Mundial). Estos son personalizables para que puedas compartir información sobre tu próximo evento.
Instrucciones: Pide a Vistaprint (o a una imprenta similar
) una tarjeta de visita a todo color de 3.5"x2".
Precio aproximado: $10
Comparte todas tus publicaciones sobre el Festival de Otoño con el hashtag #BBYOFallFest para mostrar todos los increíbles eventos que se celebran en todo el mundo. Tal vez, si tienes suerte, recibas un saludo de @BBYOInsider.
