eternamente joven / צעירים לנצח

El Shabat mundial

8-9 DICIEMBRE 2023 | 25-26 כסלו

Este diciembre, miles de adolescentes judíos de todo el mundo celebrarán el mayor ShabatBBYOde la historia.

Cada año, los supervivientes del Holocausto, los profesionales de los negocios, los líderes religiosos, los activistas interculturales, los políticos y los empresarios se unen a Alephs y a los BBG de todo el mundo para compartir historias inspiradoras y participar en una experiencia de Shabat significativa y dirigida por adolescentes. El Shabat Global de este año será acogido y elevado en todo el mundo a través de una diversa gama de programación reflexiva diseñada para unir a la comunidad en torno a la fuerza que el Shabat aporta a nuestras comunidades.

En respuesta a los trágicos acontecimientos que tuvieron lugar en Israel el 7 de octubre y el aumento del antisemitismo a nivel mundial desde ese día, hemos visto a nuestras comunidades BBYO Responder al Momento. Teniendo esto en cuenta hemos creado un recurso para ayudarle a construir programas reflexivos, servicios y conversaciones que le permitirán responder al momento en este Shabat Global del Centenario.

Presente su evento para poner su ciudad en el mapa.

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Planificación

Hacer momentos significativos para el Shabat Global requerirá cierta planificación. A continuación encontrarás nuestros mejores consejos, ideas y recursos para planificar tus eventos del Shabat Global.

Si todavía tiene preguntas después de leer los pasos, no hay problema. No dudes en ponerte en contacto con los Sh'lichim Internacionales para que te ayuden a planificar. No te preocupes, te cubrimos la espalda.

Sea cual sea la forma en que quieras dar vida a tu experiencia de Shabat Global, hay docenas de formas de aportar significado y comunidad a los adolescentes judíos de todo el mundo.

Solicite una subvención

Asegúrate de tener todos los suministros que necesitas para organizar un Shabat. Muchas de estas piezas judaicas generales se pueden pedir prestadas a los miembros de la familia o a las sinagogas si las solicitas, pero no dudes en pedir también un juego para tu capítulo. Asegúrese de pedir estos artículos por lo menos dos semanas antes de su evento.

Cesta de la compra de Amazon

Las oportunidades de subvención del Shabat Global ya están cerradas. Si tiene alguna pregunta sobre su subvención o desea informarse sobre otras oportunidades de financiación, envíe un correo electrónico a jewish@bbyo.org.

Paso 0: Aprender

Antes de sumergirse en el proceso de planificación, asegúrese de saber qué es importante para el éxito de su evento. Revise los objetivos y los parámetros de la iniciativa en la que está trabajando, y comprenda las oportunidades clave de innovación para elevar su experiencia de buena a WOW.

Comprender los objetivos, parámetros y oportunidades del evento

  • ¿Cuál es el propósito de esta iniciativa?

  • ¿Cómo puedes maximizar la creatividad y la innovación en el trabajo hacia las metas establecidas?

  • ¿Cómo se puede incluir este esfuerzo en tu calendario de programación para mejorar tus embudos?

Revisar los objetivos y definir el éxito

  • ¿Cómo se ve el éxito de esta experiencia (incluyendo las métricas relacionadas con el compromiso del programa, la calidad, la innovación/riesgo, etc.)?

  • ¿Cómo se logrará ese éxito?

Paso 1: Idear

Una vez que entiendas claramente la tarea que tienes entre manos, IDEA junto con los líderes adolescentes y el personal para construir una experiencia única que sirva mejor a las necesidades de tu comunidad dentro del contexto de la iniciativa. Haz un ejercicio de mapeo de la comunidad, aclara las responsabilidades clave y establece objetivos ambiciosos (¡y alcanzables!).

Mapea tus activos

  • Cuáles son las oportunidades (y desafíos) únicos que ofrece su comunidad - incluyendo personas, lugares, experiencias, etc. - y cómo pueden aprovecharlos al máximo para elevar su evento?

Definir los roles de liderazgo

  • ¿Qué responsabilidades son clave para el éxito de esta experiencia y cómo dividirá el trabajo (entre los adolescentes y el personal específico) para definir las expectativas y compartir la carga, a la vez que se aprovechan las habilidades individuales?

Establecer objetivos SMART

  • ¿Qué objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con plazos determinados le permitirán alcanzar sus objetivos declarados para maximizar el éxito?

Paso 2: Crear una estrategia

Con una visión clara para guiarte, tómate el tiempo para ESTRATEGIZAR todo lo que necesitarás para lograr el éxito. Defina la logística básica, diseñe el presupuesto del programa, busque asociaciones, esboce una estrategia de marketing clara y un botín, y diseñe todo ello mientras eleva el plan del programa para producir una experiencia de alta resolución.

Confirmar lo básico

  • ¿Cuáles son los componentes clave del Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué de su evento?

  • ¿Qué plan de programa usará para impulsar el progreso hacia los resultados deseados?

Elevar el contorno

  • ¿Cómo impulsará su concepto de evento más allá del status quo para construir una experiencia que sea lo más inclusiva posible y que desafíe todas las expectativas?

Crear un presupuesto

  • ¿Cómo puedes ser creativo para maximizar tu experiencia y minimizar el dinero necesario?

  • ¿Dónde podría solicitar fondos adicionales para ir más allá de su programa?

Identificar y comprometer a los socios objetivo

  • Considerando la naturaleza de su evento, ¿a qué organizaciones locales/nacionales pueden comprometerse como socios de la comunidad, del programa y/o de la marca?

  • ¿Cómo puede usted aprovechar a los padres, ex-alumnos y otros interesados para ayudar?

Elaborar un plan de acción

  • ¿Qué pasos se requieren para convertir la idea de su programa en una realidad?

  • ¿Qué tareas y apoyo se necesitan para que eso suceda, y a lo largo de qué línea de tiempo?

Definir sus estrategias de marketing y de medios sociales

  • ¿Cómo aprovechará su red utilizando todos los canales de comunicación disponibles para promover su evento a lo largo y ancho?

  • ¿Quién será el dueño de cada punto de contacto, y a lo largo de qué línea de tiempo?

Determinar las ofrendas de pre/durante/post venta

  • ¿Qué botín relevante, sofisticado y deseable ofrecerá antes/durante/después de su evento para sorprender y deleitar a sus invitados?

  • ¿Dónde hay oportunidades de hacer pedidos al por mayor de artículos para mantener los costos bajos?

Paso 3: Apresurarse

Las cosas buenas llegan a aquellos que se apresuran. Utiliza plantillas de marca y un enfoque integral para promover tu evento temprano y a menudo. Crear sistemas inteligentes en línea para facilitar la inscripción. Excave más profundamente para reclutar más adolescentes en todos los círculos sociales, y asegúrese de que la prensa (¡y la Orden!) se entere de lo que ha planeado.

Preparar los materiales de marketing

  • ¿Cómo puede aprovechar (y personalizar) los artículos promocionales disponibles para crear una gran expectación sobre su evento a través de una variedad de plataformas digitales, impresas y de intercambio en vivo?

Lanzamiento de la inscripción en línea

  • ¿Cómo utilizará el portal de inscripción en línea de BBYO para promocionar su evento y fomentar la preinscripción con fines de planificación?

  • ¿Qué otra información divertida podría recoger para informar de las oportunidades de sorpresa y deleite?

Despliega tu plan de marketing y medios sociales

Involucrar a la prensa

  • ¿Cómo puede presentar el impacto comunitario de su evento (para elevar la marca BBYO) de manera que atraiga a los medios de comunicación locales/nacionales para que tomen nota y asistan o cubran la experiencia?

Celebrar internamente

  • ¿Qué información puede compartir sobre su evento para ayudar a BBYO a construir una sólida narrativa global que promueva el alcance y el impacto de los programas más influyentes de nuestro Movimiento?

Paso 4: Ejecutar

Mientras se preparan para el gran día, prepárense para EJECUTAR. Envíen los últimos recordatorios, recorran el evento con su comité de dirección, preparen los suministros y el botín para la distribución, y BBYO-seleccionen su lugar de reunión. Atiendan a los prospectos (y miembros) con intención, y sorprendan y deleiten a sus invitados para dejar una impresión duradera.

Confirmar la logística final

  • ¿Qué preguntas quedan sin responder y cómo las abordará?

  • ¿Cómo puede utilizar los recordatorios finales previos al evento y los mensajes de confirmación para mejorar el buzz general en toda su red?

Preparar el equipo de liderazgo

  • ¿Qué momentos del programa deben ser programados de antemano (frente a la forma libre), y cómo deben los miembros del equipo de liderazgo planear para manejar cualquier problema que surja?

Transformar su espacio

  • ¿Cómo puede utilizar la marca y la señalización, así como la iluminación, el A/V, las bandas u otras opciones de asientos divertidos, las zonas VIP reservadas y otros elementos del lugar para dar vida a su espacio y realzar su plenitud?

Invitados de principio a fin

  • ¿Qué expectativas puede establecer y qué sistemas puede poner en marcha para identificar fácilmente a los posibles clientes (y a los miembros menos activos) para garantizar que todos los nuevos asistentes estén bien atendidos desde el momento en que llegan hasta que se marchan?

Deje una impresión duradera

  • ¿Qué divertidas sorpresas, aperitivos y/u otras mejoras del programa puede ofrecer para asegurar que todos los asistentes se vayan con ganas de másBBYO?

  • ¿Cómo compartirá la información de los próximos eventos para que todo el mundo sepa lo que va a ocurrir?

Paso 5: Retener

Aproveche la energía compartida y el impulso de su evento mientras esté fresco para asegurarse de que los asistentes vuelvan a repetir. Coordina un plan de seguimiento individualizado para recopilar información que sirva de base para futuros programas, da las gracias de corazón a todos los participantes y cierra el modelo MRIHA haciendo la petición.

Recopilar la retroalimentación

  • ¿Cómo puede utilizar la tecnología y/o la divulgación individualizada para recabar las opiniones de los clientes potenciales y otros asistentes para ayudar a mejorar los programas WOW de su comunidad en el futuro?

Dale las gracias.

  • ¿Cómo puede personalizar las plantillas de marca disponibles para personalizar su labor de seguimiento de la divulgación a todos los segmentos de invitados clave (clientes potenciales, miembros, padres, socios, interesados, etc.)?

Haz la petición

  • ¿Cómo se puede coordinar la difusión de las "preguntas" para invitar a todos los posibles asistentes a unirse a BBYO de manera oportuna y eficaz?

Marca

Haga que su evento tenga un aspecto impecable desde el momento en que empiece a promocionar su evento hasta todos los seguimientos de agradecimiento. A continuación encontrará algunos ejemplos de lo que puede encontrar en el Kit de Marca del Shabat Global. Te animamos a que seas creativo y utilices estas herramientas para elevar tu experiencia y hacer que este fin de semana especial parezca que está ocurriendo en todas partes. Estas herramientas también están disponibles en BBYO's Canva Team.

Herramientas de acceso
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#BBYOGlobalShabbat

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