¿Qué responsabilidades son clave para el éxito de esta experiencia y cómo dividirá el trabajo (entre los adolescentes y el personal específico) para definir las expectativas y compartir la carga, a la vez que se aprovechan las habilidades individuales?

¿Qué objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con plazos determinados le permitirán alcanzar sus objetivos declarados para maximizar el éxito?

¿Cuáles son los componentes clave del Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué de su evento?

¿Qué plan de programa usará para impulsar el progreso hacia los resultados deseados?

¿Cómo impulsará su concepto de evento más allá del status quo para construir una experiencia que sea lo más inclusiva posible y que desafíe todas las expectativas?

¿Cómo puedes ser creativo para maximizar tu experiencia y minimizar el dinero necesario?

¿Dónde podría solicitar fondos adicionales para ir más allá de su programa?

Considerando la naturaleza de su evento, ¿a qué organizaciones locales/nacionales pueden comprometerse como socios de la comunidad, del programa y/o de la marca?

¿Cómo puede usted aprovechar a los padres, ex-alumnos y otros interesados para ayudar?

¿Qué pasos se requieren para convertir la idea de su programa en una realidad?

¿Qué tareas y apoyo se necesitan para que eso suceda, y a lo largo de qué línea de tiempo?

¿Cómo aprovechará su red utilizando todos los canales de comunicación disponibles para promover su evento a lo largo y ancho?

¿Quién será el dueño de cada punto de contacto, y a lo largo de qué línea de tiempo?

¿Qué botín relevante, sofisticado y deseable ofrecerá antes/durante/después de su evento para sorprender y deleitar a sus invitados?

¿Dónde hay oportunidades de hacer pedidos al por mayor de artículos para mantener los costos bajos?

¿Cómo puede aprovechar (y personalizar) los artículos promocionales disponibles para crear una gran expectación sobre su evento a través de una variedad de plataformas digitales, impresas y de intercambio en vivo?

¿Cómo puede activar su plan de reclutamiento de manera que construya un verdadero FOMO entre su público objetivo, y qué emocionantes incentivos puede ofrecer para fomentar la búsqueda de la preinscripción?

¿Cómo puede presentar el impacto comunitario de su evento (para elevar la marca BBYO) de manera que atraiga a los medios de comunicación locales/nacionales para que tomen nota y asistan o cubran la experiencia?

¿Qué información puede compartir sobre su evento para ayudar a BBYO a construir una sólida narrativa global que promueva el alcance y el impacto de los programas más influyentes de nuestro Movimiento?

¿Qué preguntas quedan sin responder y cómo las abordará?

¿Cómo puede utilizar los recordatorios finales previos al evento y los mensajes de confirmación para mejorar el buzz general en toda su red?

¿Qué momentos del programa deben ser programados de antemano (frente a la forma libre), y cómo deben los miembros del equipo de liderazgo planear para manejar cualquier problema que surja?

¿Qué expectativas puede establecer y qué sistemas puede poner en marcha para identificar fácilmente a los posibles clientes (y a los miembros menos activos) para garantizar que todos los nuevos asistentes estén bien atendidos desde el momento en que llegan hasta que se marchan?

¿Cómo puede utilizar la tecnología y/o la divulgación individualizada para recabar las opiniones de los clientes potenciales y otros asistentes para ayudar a mejorar los programas WOW de su comunidad en el futuro?

¿Cómo puede personalizar las plantillas de marca disponibles para personalizar su labor de seguimiento de la divulgación a todos los segmentos de invitados clave (clientes potenciales, miembros, padres, socios, interesados, etc.)?

¿Cómo se puede coordinar la difusión de las "preguntas" para invitar a todos los posibles asistentes a unirse a BBYO de manera oportuna y eficaz?