INFORMACIÓN SOBRE EL VIAJE
Por razones de seguridad, los detalles sobre hoteles y alojamientos específicos sólo se comunicarán a los delegados y sus familias. Le recomendamos que espere a recibir la confirmación de su inscripción en IC 2024 para reservar su viaje. Para todas las solicitudes relacionadas con la organización de viajes especiales, póngase en contacto con el Equipo de Atención al Cliente de la CI para que podamos trabajar con usted antes de la CI y adaptarnos a sus necesidades en la medida de lo posible.
Para los delegados de Europa, América Latina, Asia, África y Australia
La Semana de Embajadores Mundiales del CI tendrá lugar aproximadamente entre el domingo 11 de febrero de 2024 y el miércoles 14 de febrero de 2024, aunque las fechas dependen de cada comunidad. Los profesionales locales de BBYO o el personal de la agencia asociada proporcionarán información específica sobre el viaje y las fechas confirmadas del programa. Todos los delegados internacionales pueden ponerse en contacto con Nikki Jenner si tienen alguna pregunta.
Abierto a AZA & BBG Presidentes Regionales, Delegados Canadienses, y Miembros Elegibles del Equipo Directivo IC 2024
Llegada el miércoles 14 de febrero
La IC February Executives Conference y la IC Advance son experiencias previas a la IC en las que Alephs y los BBG se reúnen para formarse en las mejores prácticas, perfeccionar y aprender nuevas habilidades, ultimar sus planes para el año siguiente y prepararse para la IC 2024.
La Conferencia de Ejecutivos del CI de febrero está abierta a AZA y BBG Presidentes de Consejos, Regionales y Nacionales.
IC Advance es una invitación exclusiva para los miembros elegibles del Equipo Directivo de IC 2024
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO)
Todos los delegados que vuelen a Orlando deberán prever su llegada a más tardar a las 16.30 horas EST. A partir de las 9:00 AM EST de los dos días de llegada, el personal de BBYO y los voluntarios de la CI estarán apostados en todo el Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO) con chalecos de colores de BBYO y carteles de BBYO . Unos días antes de la CI se enviará por correo electrónico a todos los delegados inscritos y a sus familias información específica sobre lo que deben hacer a su llegada al aeropuerto. BBYO El personal estará disponible en el aeropuerto hasta las 17.30 h EST. El último autobús de enlace entre el aeropuerto de Orlando y el hotel del CI saldrá a las 17.30 h EST. Si su hijo tiene previsto llegar antes de las 16:30 (hora de la costa este de EE.UU.) y sufre retrasos que le hacen perder el último servicio de enlace, BBYO trabajará con usted para asegurarse de que existe un plan de transporte para que su hijo llegue sano y salvo al CI. Cualquier adolescente que reserve un viaje para aterrizar después de las 4:30 PM EST será responsable de organizar su propio transporte hasta el hotel del CI.
Las lanzaderas comenzarán a dirigirse al hotel IC a media mañana todos los días de llegada. A su llegada al hotel, los adolescentes realizarán el proceso de registro en el CI. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafés a disposición de los delegados hasta que su habitación esté lista. Las lanzaderas funcionarán en bucle durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que regrese la lanzadera. Animamos a todos los delegados a que lleven algo de dinero extra para gastar en aperitivos/comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del miércoles 14 de febrero será la primera comida.
Entrega en el hotel (llegada en coche o autobús)
Si le van a dejar en un hotel de la CI, prevea llegar entre las 13.00 h EST y las 15.00 h EST. Los delegados no pueden conducir hasta el CI
Para todos los miembros de BBYO de América del Norte
Llegada el jueves 15 de febrero
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO)
Todos los delegados que vuelen a Orlando deberán prever su llegada a más tardar a las 16.30 horas EST. A partir de las 9:00 AM EST de los dos días de llegada, el personal de BBYO y los voluntarios de la CI estarán apostados en todo el Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO) con chalecos de colores de BBYO y carteles de BBYO . Unos días antes de la CI se enviará por correo electrónico a todos los delegados inscritos y a sus familias información específica sobre lo que deben hacer a su llegada al aeropuerto. BBYO El personal estará disponible en el aeropuerto hasta las 17.30 h EST. El último autobús de enlace entre el aeropuerto de Orlando y el hotel del CI saldrá a las 17.30 h EST. Si su hijo tiene previsto llegar antes de las 16:30 (hora de la costa este de EE.UU.) y sufre retrasos que le hacen perder el último servicio de enlace, BBYO trabajará con usted para asegurarse de que existe un plan de transporte para que su hijo llegue sano y salvo al CI. Cualquier adolescente que reserve un viaje para aterrizar después de las 4:30 PM EST será responsable de organizar su propio transporte hasta el hotel del CI.
Las lanzaderas comenzarán a dirigirse al hotel IC a media mañana todos los días de llegada. A su llegada al hotel, los adolescentes realizarán el proceso de registro en el CI. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafés a disposición de los delegados hasta que su habitación esté lista. Las lanzaderas funcionarán en bucle durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que regrese la lanzadera. Animamos a todos los delegados a que lleven algo de dinero extra para gastar en aperitivos/comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del jueves 15 de febrero será la primera comida.
Entrega en el hotel (llegada en coche o autobús)
Si le van a dejar en un hotel de la CI, prevea llegar entre las 14.00 h EST y las 17.00 h EST. Los delegados no pueden conducir hasta el CI.
Todos los delegados partirán del CI el lunes 19 de febrero de 2024.
Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO)
Todos los delegados que salgan por el aeropuerto deberán reservar sus vuelos de salida de Orlando después de las 9.30 h EST y antes de las 15.00 h EST. Es posible que BBYO no disponga de personal en el aeropuerto después de las 15.00 h EST. El último servicio de enlace con el aeropuerto desde el hotel IC saldrá a las 11.30 h EST.
Recogida en el hotel (salida en coche o autobús)
Si le recogen en el hotel, le rogamos que prevea su salida a las 9.30 h EST. Los delegados no pueden volver a casa en coche desde el CI.
BBYO se ha asociado con una agencia de seguros de viaje autorizada para ofrecer seguros de viaje a través de Travel Insured International. Proporcionan una solución rentable para grupos de estudiantes con importantes beneficios como cancelación de viaje, interrupción de viaje, pérdida de conexión, retraso de viaje y retraso de equipaje. Las familias deben considerar la compra de un seguro de viaje para proteger su inversión y planificar lo inesperado. Puede encontrar más información sobre planes de seguro específicos, costes y compra aquí. Si reside en Canadá, deberá contratar un plan individual en Teen Travel Insurance. Los residentes de la provincia de Quebec no son elegibles para este plan de seguro.
NOTA: Los beneficios tales como "Cancelación por cualquier motivo" y la exención de condiciones preexistentes SÓLO están disponibles dentro de los 14 días de su primer pago/depósito de viaje.
BBYO no tiene licencia ni autorización para responder preguntas relacionadas con la póliza u opciones de seguro de viaje de su hijo adolescente. Cuando se trata de seguros de viaje, todas las preguntas relacionadas con asuntos de seguros deben ir directamente a través de nuestro agente de seguros de viaje autorizado. Nuestro equipo de atención al cliente sólo puede ayudarle a la hora de presentar una reclamación.
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