INFORMACIÓN SOBRE EL VIAJE
Por razones de seguridad, los detalles sobre hoteles y alojamientos específicos sólo se darán a conocer a los delegados y a sus familias. Le recomendamos que espere a reservar su viaje hasta recibir la confirmación de que está inscrito en el IC 2023. Para todas las solicitudes relacionadas con arreglos de viaje únicos, por favor póngase en contacto con el equipo de servicio al cliente de la CI para que podamos trabajar con usted antes de la CI para ser tan complacientes como sea posible.
Para los delegados de Europa, América Latina, Asia, África y Australia
Llegada el jueves 9 de febrero
La Semana de los Embajadores Mundiales del CI tendrá lugar aproximadamente entre el jueves 9 de febrero de 2023 y el miércoles 15 de febrero de 2023 (fechas subjetivas para cada comunidad). Los profesionales locales de BBYO o el personal de la agencia asociada proporcionarán información específica sobre el viaje. Todos los delegados internacionales pueden ponerse en contacto con Nikki Jenner si tienen preguntas.
Estas experiencias se integran en el Foro de Liderazgo Global del miércoles 15 de febrero.
Abierto a AZA y BBG Presidentes regionales, delegados canadienses y miembros elegibles del equipo directivo del CI 2023
Llegada el miércoles 15 de febrero
La Conferencia de Ejecutivos de Febrero de la CI, el Foro de Liderazgo Global de la CI y la CI Advance son experiencias previas a la CI para que Alephs y BBGse reúnan para formarse en las mejores prácticas, perfeccionar viejas y aprender nuevas habilidades, ultimar sus planes para el próximo año y prepararse para la CI 2023.
La Conferencia de Ejecutivos de Febrero del CI está abierta a Aleph y BBG Presidentes Regionales
El IC Global Leadership Forum está abierto a delegados de: Europa, América Latina, África, Asia, Australia y Canadá
IC Advance es una invitación exclusiva para los miembros elegibles del Equipo Directivo de IC 2023
Tiene dos opciones para llegar:
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) o Aeropuerto Dallas Love Field (DAL)
Todos los delegados que vuelen a Dallas deben planear su llegada a más tardar a las 3:00 PM CST. A partir de las 9:00 AM CST, el personal de BBYO y los voluntarios del CI estarán repartidos por el Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) y el Aeropuerto Love Field de Dallas (DAL), con chalecos de colores de BBYO y carteles de BBYO . Les ayudarán a dirigirse a las zonas de encuentro. La información específica sobre lo que deben hacer los adolescentes a su llegada al aeropuerto se proporcionará directamente a todos los delegados inscritos y a sus familias unos días antes de la CI. BBYO El personal estará disponible en el aeropuerto hasta las 7:00 PM CST.
Las lanzaderas comenzarán a dirigirse al hotel del CI a media mañana en todos los días de llegada. A su llegada al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro del CI. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafés disponibles para que los delegados disfruten hasta que su habitación esté lista. Las lanzaderas funcionarán en bucle durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que regrese la lanzadera. Animamos a todos los delegados a que lleven un poco de dinero extra para gastar en aperitivos/comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del miércoles 15 de febrero será la primera comida que se ofrezca.
Entrega en el hotel (llegada en coche o autobús)
Si se le deja en un hotel de la CI, prevea llegar entre la 1:00 PM CST y las 4:00 PM CST. Los delegados no pueden conducir por sí mismos hasta el CI.
Para todos los miembros de BBYO de América del Norte
Llegada el jueves 16 de febrero
Tiene dos opciones para llegar:
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) o Aeropuerto Dallas Love Field (DAL)
Todos los delegados que vuelen a Dallas deben planear su llegada a más tardar a las 3:00 PM CST. A partir de las 9:00 AM CST, el personal de BBYO y los voluntarios del CI estarán repartidos por el Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) y el Aeropuerto Love Field de Dallas (DAL), con chalecos de colores de BBYO y carteles de BBYO . Les ayudarán a dirigirse a las zonas de encuentro. La información específica sobre lo que deben hacer los adolescentes a su llegada al aeropuerto se proporcionará directamente a todos los delegados inscritos y a sus familias en las semanas previas a la CI. BBYO El personal estará disponible en el aeropuerto hasta las 7:00 PM CST.
Las lanzaderas comenzarán a dirigirse al hotel del CI a media mañana en todos los días de llegada. A su llegada al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro del CI. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafés disponibles para que los delegados disfruten hasta que su habitación esté lista. Las lanzaderas funcionarán en bucle durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que regrese la lanzadera. Animamos a todos los delegados a que lleven un poco de dinero extra para gastar en aperitivos/comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del jueves 16 de febrero será la primera comida que se ofrezca.
Entrega en el hotel (llegada en coche o autobús)
Si le van a dejar en un hotel de la CI, prevea llegar entre las 14:00 CST y las 17:00 CST. Los delegados no pueden conducir por sí mismos hasta el CI.
Todos los delegados saldrán del CI el lunes 20 de febrero de 2023.
Aeropuerto Internacional de Dallas/Fort Worth (DFW) o Aeropuerto Dallas Love Field (DAL)
Todos los delegados que salgan por el aeropuerto deberán reservar sus vuelos desde Dallas después de las 11:00 AM CST y antes de las 5:00 PM CST. BBYO no tendrá personal en el aeropuerto después de las 5:00 PM CST.
Recogida en el hotel (salida en coche o autobús)
Si le recogen en el hotel, le rogamos que prevea su salida antes de las 9:30 AM CST. Los delegados no pueden conducir por sí mismos desde el CI.
Se recomienda a las familias que consideren la posibilidad de adquirir un seguro de viaje para proteger su inversión y planificar lo inesperado. El seguro puede adquirirse a través de BBYO's partner o a través de un agente de seguros personal.
BBYO's ofrece un plan de seguro de grupo a través de Travel Insured International que está especialmente diseñado para las experiencias de viaje de los adolescentes. Este plan incluye importantes beneficios como la cancelación del viaje, la interrupción del viaje, la pérdida de la conexión, el retraso del viaje y el retraso del equipaje. Recomendamos encarecidamente a las familias que protejan su viaje con BBYO. Para obtener más información, diríjase aquí y asegúrese de utilizar el código de grupo IC2023 para adquirir su plan.
BBYO no tiene licencia ni autorización para responder a las preguntas relacionadas con la póliza de seguro de viaje de su hijo adolescente o sus opciones. Cuando se trata de un seguro de viaje, todas las preguntas relacionadas con el seguro deben dirigirse directamente a nuestro agente de seguros de viaje autorizado. Nuestro equipo de atención al cliente sólo puede ayudar cuando se presenta una reclamación.
Air Canada: Para recibir un 5% de descuento en las tarifas estándar publicadas para los norteamericanos y un 10% de descuento en las tarifas estándar publicadas para los vuelos internacionales, utilice el código YEATDMB1 al buscar su vuelo.
Unidos: Para recibir un descuento del 5% al 10% sobre el estándar publicado para vuelos nacionales e internacionales, utilice el código ZMC6930037 al buscar su vuelo. Los descuentos no se aplican a la economía básica.
Delta: Para recibir un descuento de entre el 5% y el 10% sobre el estándar publicado para vuelos nacionales e internacionales, utilice el código NMVZ7 al buscar su vuelo.
Si se trata de un grupo numeroso (normalmente 10 o más) que viaja en el mismo vuelo, le recomendamos que llame a su compañía aérea y solicite una tarifa de grupo. Compruebe las siguientes opciones de tarifas de grupo:
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