Cómo llegar a IC
Por motivos de seguridad, los detalles sobre los hoteles y alojamientos específicos se comunicarán a los delegados y sus familias en febrero. Dado que esperamos que las plazas para la IC se agoten, le rogamos que espere a recibir la confirmación de su inscripción en la IC 2026 antes de reservar su viaje. Para cualquier solicitud relacionada con preparativos de viaje especiales, póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de la IC para que puedan ayudarle con antelación a la IC y satisfacer sus necesidades en la medida de lo posible.
Haga clic aquí para acceder a la nota de justificación escolar para la IC 2026.
Para los delegados de Europa, América Latina, Asia, África y Australia
Dependiendo de su región, los delegados seleccionados para participar en la Semana de Embajadores Globales de IC llegarán a Filadelfia el jueves 5 de febrero o el domingo 8 de febrero. BBYO local BBYO les proporcionará información específica sobre el viaje y las fechas confirmadas del programa.
Tenga en cuenta que los adolescentes que no formen parte de la delegación de su país, pero que hayan obtenido una plaza a través de la lista de espera, deben asegurarse de seguir las directrices de viaje para la Convención Internacional (del 12 al 16 de febrero) que se encuentran a continuación. Todos los delegados internacionales deben ponerse en contacto con Nikki Jenner si tienen alguna pregunta.
Abierto a los presidentes regionales y a los miembros elegibles del equipo directivo del IC.
Llegada el miércoles 11 de febrero.
La Conferencia de Ejecutivos de IC de febrero y IC Advance son experiencias previas a IC para que Alephs BBG gobiernen, perfeccionen y aprendan nuevas habilidades, planifiquen el mandato y se preparen para IC 2026.
La Conferencia Ejecutiva de IC de febrero está abierta a los N'siot regionales y a los Godolim regionales.
IC Advance es solo por invitación para los miembros elegibles del Equipo Directivo de IC 2026.
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL)
Todos los delegados que vuelen a Filadelfia para participar en las experiencias previas al IC deben planificar su llegada antes de las 4:00 p. m. ET. A partir de las 12:00 p. m. ET del miércoles, BBYO y los voluntarios del IC estarán apostados en todo el Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL) con BBYO coloridos BBYO y BBYO .
Si su hijo adolescente reserva un viaje para llegar al PHL antes de las 4:00 p. m. ET y sufre retrasos que le hacen perder el último BBYO , BBYO de garantizar que haya un plan de transporte para que su hijo adolescente llegue sano y salvo al IC. Cualquier adolescente que reserve un viaje para aterrizar después de las 4:00 p. m. ET será responsable de organizar su propio transporte al hotel del IC.
Tenga en cuenta que los delegados que decidan llegar antes de las 12:00 p. m. ET deberán esperar en la terminal hasta que el personal llegue a las 12:00 p. m. ET.
Los autobuses comenzarán a dirigirse al hotel del IC a primera hora de la tarde del miércoles. Al llegar al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro del IC. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá actividades programadas y cafeterías disponibles para que los delegados disfruten hasta que sus habitaciones estén listas. Los autobuses realizarán un recorrido circular durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que el autobús regrese. Recomendamos a todos los delegados que traigan un poco de dinero extra para comprar aperitivos o comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del miércoles 11 de febrero será la primera comida que se proporcionará.
Resumen de la cronología del aeropuerto:
12:00 p. m. ET: El personal llega al aeropuerto.
1:30 p. m. ET: Sale el primer servicio de transporte hacia el hotel.
4:00 p. m. ET: Hora límite de llegada del vuelo
4:30 p. m. ET: Último servicio de transporte hacia el hotel.
Llegada del tren: William H. Gray III 30th Street (estación de tren Amtrak de Filadelfia)
Todos los delegados que viajen a la estación William H. Gray III 30th Street deben planificar su llegada antes de las 4:00 p. m. ET. A partir de las 12:00 p. m. ET del miércoles, BBYO y los voluntarios de IC estarán ubicados en toda la estación con BBYO coloridos BBYO y BBYO .
La información específica sobre lo que deben hacer los delegados al llegar a la estación se proporcionará directamente a todos los delegados registrados y a sus familias por correo electrónico unos días antes de la IC.
Si su hijo adolescente reserva un viaje para llegar a la estación de Amtrak antes de las 4:00 p. m. ET y sufre retrasos que le hacen perder el último servicio de transporte, BBYO de garantizar que haya un plan de transporte para que su hijo adolescente llegue sano y salvo a la IC. Cualquier adolescente que reserve un viaje para llegar después de las 4:00 p. m. ET será responsable de organizar su propio transporte hasta el hotel de la IC.
Los delegados pueden llegar a la hora que mejor le convenga a cada familia, sin embargo, BBYO solo estará disponible en el lugar entre las 12:00 p. m. y las 4:00 p. m. ET.
Los autobuses comenzarán a dirigirse al hotel IC a primera hora de la tarde del miércoles. Al llegar al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro de IC. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá actividades programadas y cafeterías disponibles para que los delegados disfruten hasta que su habitación esté lista. Los autobuses circularán durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que el autobús regrese. Recomendamos a todos los delegados que traigan un poco de dinero extra para comprar aperitivos o comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del miércoles 11 de febrero será la primera comida que se proporcionará.
Resumen de la cronología de la estación de tren:
12:00 p. m. ET: El personal llega a la estación Amtrak.
1:30 p. m. ET: Sale el primer servicio de transporte hacia el hotel.
4:00 p. m. ET: Hora límite de llegada del tren
4:30 p. m. ET: Último servicio de transporte hacia el hotel.
Entrega en el hotel (llegada en coche)
Si los adolescentes van a ser dejados en el hotel IC, deben planificar su llegada entre las 2:00 p. m. ET y las 4:30 p. m. ET. Los delegados no pueden conducir ellos mismos hasta IC.
Para todos BBYO
Llegada el jueves 12 de febrero.
Llegada al aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL)
Todos los delegados que vuelen a Filadelfia deben planificar su llegada antes de las 4:00 p. m. ET. A partir de las 10:00 a. m. ET del jueves, BBYO y los voluntarios de IC estarán ubicados en todo el Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL) con BBYO coloridos BBYO y BBYO .
La información específica sobre lo que deben hacer los delegados al llegar al aeropuerto se proporcionará directamente a todos los delegados registrados y a sus familias por correo electrónico unos días antes de la IC.
El primer servicio de transporte desde el aeropuerto de Filadelfia al hotel IC saldrá a las 11:00 a. m. ET.
El último servicio de transporte desde el aeropuerto de Filadelfia al hotel IC saldrá a las 5:00 p. m. ET.
Si su hijo adolescente reserva un viaje con llegada antes de las 4:00 p. m. ET y sufre retrasos que le hacen perder el último servicio de transporte, BBYO de garantizar que haya un plan de transporte para que su hijo llegue de forma segura al IC. Cualquier adolescente que reserve un viaje con llegada después de las 4:00 p. m. ET será responsable de organizar su propio transporte hasta el hotel del IC.
Los delegados pueden llegar a la hora que mejor le convenga a cada familia, sin embargo, BBYO solo estará disponible en el lugar entre las 12:00 p. m. y las 5:00 p. m. ET. BBYO recomienda BBYO no llegar después de las 4:30 p. m., ya que es probable que los adolescentes se pierdan la cena, el inicio de las ceremonias de apertura de IC y puedan tener problemas para llegar al hotel de forma segura. Además, si su hijo viaja como menor no acompañado, DEBE llegar entre las 10:00 y las 16:00 (hora del Este).
Los autobuses comenzarán a dirigirse al hotel del IC a media mañana todos los días de llegada. Al llegar al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro del IC. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafeterías disponibles para que los delegados disfruten hasta que su habitación esté lista.
Los autobuses realizarán un recorrido circular durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que el autobús regrese. Recomendamos a todos los delegados que traigan un poco de dinero extra para comprar aperitivos o comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del jueves 12 de febrero será la primera comida que se proporcionará.
Resumen de la cronología del aeropuerto:
10:00 a. m. ET: Llegada del personal.
11:00 a. m. ET: Sale el primer servicio de transporte hacia el hotel.
4:00 p. m. ET: Hora límite de llegada del vuelo.
5:00 p. m. ET: Último servicio de transporte hacia el hotel.
Llegada del tren: William H. Gray III 30th Street (estación de tren Amtrak de Filadelfia)
Todos los delegados que viajen a la estación Amtrak de Filadelfia deben planificar su llegada antes de las 4:30 p. m. ET. A partir de las 10:00 a. m. ET del jueves, BBYO y los voluntarios de IC estarán apostados en toda la estación William H. Gray III 30th Street con BBYO coloridos BBYO y BBYO .
La información específica sobre lo que deben hacer los delegados al llegar a la estación se proporcionará directamente a todos los delegados registrados y a sus familias por correo electrónico unos días antes de la IC.
El primer servicio de transporte al hotel IC saldrá a las 11:30 a. m. ET.
El último servicio de transporte al hotel IC saldrá a las 5:00 p. m. ET.
Si su hijo adolescente reserva un viaje con llegada antes de las 4:30 p. m. ET y sufre retrasos que le hacen perder el último servicio de transporte, BBYO de garantizar que haya un plan de transporte para que su hijo llegue sano y salvo al IC. Cualquier adolescente que reserve un viaje con llegada después de las 4:30 p. m. ET será responsable de organizar su propio transporte hasta el hotel del IC.
Los delegados que decidan llegar antes de las 10:00 a. m. ET deberán esperar en la terminal hasta que el personal llegue a las 10:00 a. m. BBYO recomienda BBYO no llegar después de las 4:30 p. m., ya que es probable que los adolescentes se pierdan la cena, el inicio de las ceremonias de apertura de IC y puedan tener problemas para llegar al hotel de forma segura. Además, si su hijo viaja como menor no acompañado, DEBE llegar entre las 10:00 a. m. y las 4:30 p. m. ET.
Los autobuses comenzarán a dirigirse al hotel del IC a media mañana todos los días de llegada. Al llegar al hotel, los adolescentes pasarán por el proceso de registro del IC. Es posible que las habitaciones del hotel no estén listas en el momento de la llegada de los adolescentes, pero el equipaje se guardará de forma segura y habrá programas, restaurantes y cafeterías disponibles para que los delegados disfruten hasta que su habitación esté lista.
Los autobuses circularán durante todo el día y es posible que los delegados tengan que esperar en el aeropuerto hasta que el autobús regrese. Recomendamos a todos los delegados que traigan un poco de dinero extra para comprar aperitivos o comidas en el aeropuerto. Tenga en cuenta que la cena del jueves 12 de febrero será la primera comida que se proporcionará.
Resumen de la cronología de la estación de tren:
10:00 a. m. ET: Llegada del personal.
11:30 a. m. ET: Sale el primer servicio de transporte hacia el hotel.
4:30 p. m. ET: Hora límite de llegada
5:00 p. m. ET: Último servicio de transporte hacia el hotel.
Entrega en el hotel (llegada en coche o autobús)
Si los adolescentes van a ser dejados en el hotel IC, deben planificar su llegada entre la 1:30 p. m. ET y las 4:30 p. m. ET. Los delegados no pueden conducir ellos mismos hasta IC.
Todos los delegados partirán de IC el lunes 16 de febrero de 2026.
Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL)
Todos los delegados que salgan por el aeropuerto deben reservar vuelos que salgan de Filadelfia después de las 9:30 a. m. ET y antes de las 4:00 p. m. ET. El primer BBYO al aeropuerto saldrá del hotel a las 6:30 a. m. ET. El último servicio de transporte al aeropuerto desde el hotel IC saldrá a las 12:30 p. m. ET.
Tenga en cuenta que, si su hijo viaja como menor no acompañado, deberá salir entre las 9:30 a. m. y las 3:30 p. m.
BBYO noBBYO personal en el aeropuerto después de las 4:00 p. m. ET.
William H. Gray III Calle 30 (Estación de tren Amtrak de Filadelfia)
Todos los delegados que salgan en Amtrak deben reservar un tren que salga de Filadelfia después de las 8:00 a. m. ET y antes de las 2:00 p. m. ET. El primer BBYO a la estación de tren saldrá del hotel a las 6:30 a. m. ET. El último servicio de transporte desde el hotel IC saldrá hacia la estación de tren a las 12:30 p. m. ET.
Tenga en cuenta que, si su hijo viaja como menor no acompañado, debe leer detenidamente las políticas de Amtrak y salir entre las 8:00 a. m. y las 2:00 p. m.
BBYO noBBYO personal en la estación de tren después de las 2:00 p. m. ET.
Recogida en el hotel (salida en coche)
Si se va a recoger a los adolescentes al hotel, por favor, planifique la salida entre las 8:00 y las 10:00 a. m. (hora del este). Los delegados no pueden conducir ellos mismos para volver a casa desde IC.
BBYO asociado con un agente de seguros de viaje autorizado para ofrecer seguros de viaje. Estos seguros proporcionan una solución rentable para grupos de estudiantes con importantes ventajas, como cancelación de viaje, interrupción de viaje, pérdida de conexión, retraso de viaje y retraso de equipaje. Las familias deben considerar seriamente la posibilidad de contratar un seguro de viaje para proteger su inversión y estar preparadas ante cualquier imprevisto. Las familias también pueden optar por contratar un seguro de viaje a través del proveedor que elijan.
La información sobre planes de seguro específicos, costes y contratación varía en función de las siguientes situaciones.
Seguro para adolescentes residentes en EE. UU.
Si el coste previsto de su viaje es inferior a 10 000 dólares, utilice este enlace para contratar una póliza de seguro de viaje.
La cobertura opcional «Cancelación por cualquier motivo» (CFAR) y la exención por condiciones preexistentes SOLO están disponibles si la póliza se contrata en la fecha del pago final del viaje o antes, y no más de 60 días antes de la salida.
Si el coste previsto de tu viaje supera los 10 000 dólares, deberás contratar una póliza de seguro de viaje individual y el suplemento CFAR solo estará disponible en los 21 días siguientes al pago inicial del viaje.
Seguro para adolescentes de todo el mundo
Si usted es residente de Canadá, adquiera un plan individualaquí. Los residentes de la provincia de Quebec no pueden acogerse a este plan de seguro.
Si usted es residente de cualquier otro país, adquiera un plan individualaquí. Los residentes de la provincia de Quebec no pueden acogerse a este plan de seguro.
