MANTENER LA SEGURIDAD DE NUESTRA COMUNIDAD
El CI cuenta con un equipo de especialistas en bienestar que ayudan a los adolescentes con necesidades emocionales y de salud mental. Los Especialistas en Bienestar se encuentran en toda la convención y se puede acceder a ellos solicitándolo al personal del CI.
BBYO adolescentes que han sido formados en Primeros Auxilios para la Salud Mental de los Adolescentes también serán destacados a lo largo de la convención. Los adolescentes reciben formación sobre cómo reconocer y responder a sus compañeros que se enfrentan a un problema de salud mental y ayudar a ponerlos en contacto con un adulto seguro.
Todo el personal de BBYO está formado en Primeros Auxilios para la Salud Mental de los Jóvenes y Relaciones Saludables. El personal está preparado para reconocer los problemas de salud mental y poner a los adolescentes en contacto con el apoyo adecuado.
El IC cuenta con un centro médico in situ dotado de enfermeras y médicos. El personal está disponible para las necesidades in situ y para determinar si un adolescente necesita ver a un experto fuera del sitio. El Centro Médico tendrá algunos medicamentos de venta libre para necesidades imprevistas, pero si un participante requiere medicamentos diarios, será responsable de administrarlos de forma independiente.
¿Qué sucede si un delegado se enferma en el CI?
El CI cuenta con un equipo médico completo de enfermeras profesionales, profesionales de la salud mental y médicos en el lugar. Si un delegado necesita atención médica, un miembro del personal del CI puede ayudarle a ponerse en contacto con un miembro del equipo médico.
En caso de emergencia, BBYO utilizará el hospital más cercano. Si se necesita información adicional o servicios médicos fuera del hotel, un miembro del Equipo de Dirección del CI se pondrá en contacto con los padres o tutores del delegado.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con alguien en el CI?
Si hay una emergencia durante el CI, se anima a los padres a que llamen a la línea directa del CI al 1-800-421-9843.
La oficina del CI estará dotada de todo el personal desde las 8:00 AM hasta las 10:00 PM CT todos los días. Aunque nuestro equipo de oficina trabajará hasta muy tarde en la noche, si recibe nuestro buzón de voz por la noche, por favor deje un mensaje. Revisaremos los mensajes con frecuencia y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.
Si un participante se beneficia de un apoyo adicional, los arreglos deben ser discutidos antes del 21 de noviembre de 2022. Cualquier necesidad específica debe organizarse a través del Director Superior de Bienestar e Inclusión. Las necesidades individuales deben enviarse por correo electrónico a ahandel@bbyo.org.
Como recordatorio, los delegados han firmado un acuerdo de Código de Conducta al inscribirse como miembros de BBYO . Esto indica que comprenden plenamente las expectativas de comportamiento de BBYO. Si un delegado decide actuar fuera del Código de Conducta de BBYO, el incidente será tratado por los miembros del personal correspondientes.
BBYO tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier violación del Código de conducta y cualquier asunto disciplinario que llegue a conocimiento del personal del CI. Si un delegado es despedido del CI por razones disciplinarias o Código de conducta Si un delegado es expulsado del CI por razones disciplinarias o por infracciones, BBYO organizará el viaje de vuelta a casa inmediatamente, a cargo del delegado y sin reembolso.
Las infracciones más comunes del Código de Conducta y sus consecuencias pueden encontrarse aquí.
Debido a los frecuentes cambios en las variantes de COVID-19 y en las medidas de protección, el Comité Médico Asesor de BBYOdetermina las intervenciones más seguras y eficaces basándose en las investigaciones y predicciones actuales.
Para asistir a la IC 2023, todos los asistentes deben estar completamente vacunados contra el COVID-19 mediante las vacunas de Pfizer, Moderna, AstraZeneca, Novavax o Johnson & Johnson. La vacuna debe recibirse a más tardar 14 días antes de la fecha de llegada del participante a la CI. BBYO se reserva el derecho de actualizar esta política en función de las indicaciones del Comité Médico Asesor de BBYO. BBYOEl Comité Médico Asesor recomienda, pero no exige, el refuerzo de COVID-19.
Para obtener más detalles sobre los requisitos y políticas de vacunación y pruebas de COVID-19 de BBYO, consulte este documento.
Las exenciones a la vacuna son raras pero pueden ser consideradas. Las solicitudes de exención deben presentarse antes del 16 de noviembre de 2022. La solicitud de exención no garantiza la exención.
Antes de asistir a la Convención Internacional BBYO , todos los participantes, incluidos los adolescentes, el personal, los voluntarios y los oradores, deberán presentar documentación de una prueba rápida/antigénica negativa realizada el día del viaje. Se aceptarán las pruebas caseras. Los participantes deberán escribir su nombre y fecha en la prueba casera y hacerse una foto. Las fotografías se mostrarán al personal a su llegada.
Si un participante recibe un resultado positivo en la prueba de COVID-19 in situ, deberá ser recogido por un miembro adulto de la familia o un contacto de emergencia en un plazo de 24 horas.
BBYO se reserva el derecho de realizar pruebas a cualquier participante.
Sobre la base de estas directrices, y en consulta con el Comité de Asesoramiento Médico de BBYO, confiamos en que podemos seguir adelante con seguridad con los planes para reunirnos en persona en la CI 2023.
Como parte del proceso de inscripción para cualquier programa de pernoctación, incluido el CI, se pedirá a las familias que confirmen que sus hijos adolescentes han sido vacunados contra el COVID-19 y las vacunas infantiles. BBYOLa política de vacunación más actualizada de la organización se puede encontrar aquí. Para el CI 2023, los padres también tendrán que presentar una prueba de la vacunación contra la COVID-19 de sus hijos adolescentes para que puedan asistir a la convención.
Vacunación: Se recomienda encarecidamente que todas las personas que asistan a las experiencias de pernoctación de BBYO se vacunen anualmente contra la gripe.
Pruebas para los programas internacionales de pernoctación: BBYO realizará pruebas a las personas que presenten síntomas parecidos a los de la gripe; la negativa a realizar las pruebas justifica la eliminación automática del programa.
Pruebas positivas en los programas internacionales de pernoctación: Los individuos que den positivo en la prueba de la gripe en un evento nocturno de BBYO serán puestos inmediatamente en cuarentena.Los adolescentes deberán abandonar el CI dentro de las 24 horas posteriores a la prueba positiva.
Si ha contraído la gripe antes de un evento: Los participantes que hayan contraído la gripe podrán participar en todos los eventos de BBYO después de cinco días desde la prueba positiva, sin fiebre y sin síntomas sin medicamentos antifebriles u otros medicamentos de venta libre.
Pruebaspara los programas internacionales de pernoctación: BBYO realizará pruebas a las personas que presenten síntomas similares a los de los estreptococos (estreptococos en la garganta); la negativa a realizar las pruebas justifica la retirada automática del programa.
Pruebas positivas en los programas nocturnos: Los individuos que den positivo en la prueba de la garganta por estreptococo en un evento nocturno de BBYO serán puestos inmediatamente en cuarentena. El equipo médico coordinará una cita con un profesional médico tan pronto como sea posible.
El personal y los adolescentes podrán volver a la programación 24 horas después de que les haya desaparecido la fiebre sin medicación antifebril y hayan tomado antibióticos durante al menos doce horas.
Si ha contraído faringitis estreptocócica antes de un evento: Los participantes que hayan contraído faringitis estreptocócica podrán participar en todos los eventos de BBYO después de haber tomado antibióticos durante doce horas y no haber tenido fiebre durante 24 horas sin medicación antifebril.