Operaciones y Logística

Hay algunas cosas clave que hay que tener en cuenta para asegurar que su evento funcione sin problemas.

• Ubicación - Llega a tu evento temprano para prepararlo. El ambiente es importante para la experiencia. Debes ser intencional acerca de cómo configurar la sala (y elegir el lugar correcto) te ayuda a lograr tus objetivos de programación.

• Presencia del consejero - Todos los programas necesitan la presencia de un miembro del personal, un consejero o un padre. Asegúrate de coordinar con uno de los tres para asegurarte de que puedan estar ahí todo el tiempo.

• Presupuesto - Lleve un registro del presupuesto y los gastos de su programa dentro del Formulario de Planificación del Programa. Recuerde que ya tiene recursos a su disposición que pueden ahorrarle dinero. Nuestros programas deben ser asequibles para todos los miembros, y aún más para los prospectos. Cree descuentos por inscripción anticipada y otros incentivos para que la gente se inscriba temprano.

• Adhesión a BBYO las políticas - Todos los programas deben seguir el BBYO Código de Conducta (firmado por todos Alephs y las BBG cuando se unen).

• Marketing - Los programas deben estar abiertos para la inscripción o inscribirse en myBBYO con al menos 10 días de antelación, pero todos los miembros de su comunidad ya deben tener las fechas guardadas desde que envió su calendario al principio del trimestre. Este enlace de registro debería aparecer en todas las cuentas de los medios sociales e imprimirse en todos los materiales de marketing. Crear volantes de marca y hacerlos sonar en los medios sociales. Quieres hacer sentir que todos en tu comunidad vienen a tu evento.

• Esquema del programa - Entregar el formulario de planificación del programa y conseguir que sea aprobado por lo menos con 2 semanas de antelación por su S'ganim regional y el personal. También son un gran recurso si necesitas ayuda!