BBYO | AZA & BBG | Convención Internacional | Verano

Excelencia del programa

La calidad y los estándares de nuestros eventos

La programación es la columna vertebral de AZA y BBG. Nos une y es esencial para el crecimiento de nuestro Movimiento en todo el mundo. Los programas deben inspirar ideas, una conexión, acción, una nueva forma de pensar, y el deseo de BBYO experiencias continuas. Mostrémosle al mundo lo mejor de lo que tenemos para ofrecer.

Empieza

La planificación de programas es una habilidad que se construye asistiendo, coordinando y dirigiendo evento tras evento. Hay infinitas oportunidades para involucrarse en la planificación de programas desde el capítulo hasta el nivel internacional. Una gran programación requiere la participación de todos los miembros, y hay papeles en los comités y como presidentes para la planificación, ejecución y evaluación. Lo más importante de nuestros programas es que son divertidos, significativos y asequibles para todos nuestros miembros. ¿Listo para ser un campeón de programación?

Calendario

Antes de planear programas individuales, tenemos que planear nuestro semestre. A estas alturas, ya sabes que un buen calendario impulsa el reclutamiento. Su capítulo y región tienen unas 20 semanas en cada semestre para impresionar a sus miembros, prospectos y comunidad. (Para obtener más información sobre esto, consulte el centro de prioridades de los miembros.)

Comience por planificar todas sus ideas de programas en un calendario de 20 semanas basado en el Embudo MRIHA. Déle a sus miembros y amigos mucho tiempo para planificar con anticipación sus convenciones, eventos especiales, elecciones y más. No querrán perderse y usted querrá que estén allí. Recuerden, nuestra mayor competencia son todas las otras actividades sociales divertidas que nos gusta hacer fuera de la escuela - juegos de fútbol, sociedades de honor, películas, viajes, etc.

Toma esta plantilla de calendario y empieza a trabajar con tu pizarra para asegurarte de que todos los adolescentes judíos sepan cuándo pueden conectarse.

Calendario del semestre de otoñoCalendario del semestre de primaveraEl embudo MRIHA

¿Qué va en un programa?

Veamos las tres fases principales de la planificación del programa.

Planificación

Este es tu momento para soñar y ser creativo. Antes de cualquier programa, usted y su equipo de planificación llenarán el formulario oficial AZA y BBG de planificación del programa para asegurarse de que están pensando en todos los componentes del evento. ¿El programa le habla a su audiencia? ¿Tiene una lista de suministros organizada? ¿Ha considerado la organización del espacio? Estos son todos los ejemplos de cosas que pensarán mientras llenan este formulario. Feliz planificación!

Formulario de planificación del programa

Pliegues de programación

Los AZA pliegues de BBG programación existen para asegurar que las experiencias que ofrecemos son de naturaleza diversa y promueven el crecimiento intelectual, emocional, físico y espiritual de nuestros miembros. No todos los grandes programas necesitan incluir 5/6 pliegues, pero encontrar formas de mezclar múltiples en su programación añadirá profundidad y significado.

Los cinco pliegues del Aleph Zadik Aleph

  • Atletismo

  • Servicio comunitario/acción social

  • Educación

  • Judaísmo

  • Social

Los seis pliegues de las chicas B'nai B'rith

  • Creatividad

  • Servicio a la comunidad

  • Herencia judía

  • Recreación

  • Hermandad

  • Acción Social

Explora

Prioridades del movimiento

Las prioridades de nuestro movimiento son importantes de considerar cuando se planifica cualquier programa. Pueden ayudar a reducir las ideas de lo que te interesa hacer. Lo más importante es que hay recursos increíbles y programas "plug and play" de los que puedes sacar provecho.

Explora

Principios de la Promesa Cardenal y Menorah

Nuestros AZA valores BBG fundamentales deberían ser parte de toda nuestra programación. Familiarízate con estos principios para que estén siempre en el fondo de tu mente cuando planifiques.

Explora

Ejecución

Aquí es cuando tomas tus planes y los pones en acción. La forma en que te manejas desde el principio hasta el final del programa es esencial para tu éxito. La gente no recordará exactamente lo que dices, pero recordarán cómo los hiciste sentir. Aprende a ser un excelente facilitador.

Consejos de facilitación

Operaciones y Logística

Hay algunas cosas clave que hay que tener en cuenta para asegurar que su evento funcione sin problemas.

  • Ubicación - Llega a tu evento temprano para prepararlo. El ambiente es importante para la experiencia. Debes ser intencional acerca de cómo configurar la sala (y elegir el lugar correcto) te ayuda a lograr tus objetivos de programación.

  • Presencia del consejero - Todos los programas necesitan la presencia de un miembro del personal, un consejero o un padre. Asegúrate de coordinar con uno de los tres para asegurarte de que puedan estar ahí todo el tiempo.

  • Presupuesto - Lleve un registro del presupuesto y los gastos de su programa dentro del Formulario de Planificación del Programa. Recuerde que ya tiene recursos a su disposición que pueden ahorrarle dinero. Nuestros programas deben ser asequibles para todos los miembros, y aún más para los prospectos. Cree descuentos por inscripción anticipada y otros incentivos para que la gente se inscriba temprano.

  • Adhesión a BBYO las políticas - Todos los programas deben seguir el BBYO Código de Conducta (firmado por todos Alephs y las BBG cuando se unen).

  • Marketing - Los programas deben estar abiertos para la inscripción o inscribirse en myBBYO con al menos 10 días de antelación, pero todos los miembros de su comunidad ya deben tener las fechas guardadas desde que envió su calendario al principio del trimestre. Este enlace de registro debería aparecer en todas las cuentas de los medios sociales e imprimirse en todos los materiales de marketing. Crear volantes de marca y hacerlos sonar en los medios sociales. Quieres hacer sentir que todos en tu comunidad vienen a tu evento.

  • Esquema del programa - Entregar el formulario de planificación del programa y conseguir que sea aprobado por lo menos con 2 semanas de antelación por su S'ganim regional y el personal. También son un gran recurso si necesitas ayuda!

Evaluación

Este es un paso en el proceso de programación que no puede ser pasado por alto. Si queremos seguir mejorando nuestras experiencias de un evento a otro, tenemos que preguntarnos qué fue bien y qué se puede mejorar. Pida a los participantes que den su opinión dentro de las 48 horas del programa y revíselo con su comité de planificación y la junta directiva dentro de una semana. Desafíese a sí mismo para identificar algunas áreas para fortalecer su próximo programa basado en los temas comunes de la encuesta.

Formulario de evaluación del programa

Programación WOW

Nos referimos a nuestras experiencias de más alta calidad como eventos "WOW" porque deberían hacer que cualquier adolescente, consejero, personal, padre, donante o miembro de la comunidad diga "wow". Puedes hacer que cualquier programa o evento sea una experiencia WOW. Mira los ejemplos de programación WOW que aparecen a continuación y que puedes personalizar para adaptarlos a tu comunidad.

AZAA & BBGG

Aleph El Zadik Aleph Athletics (AZAA) y el B'nai B'rith Girls Games (BBGG) son las ligas AZA BBGoficiales de atletismo. Muchas comunidades tienen torneos estacionales entre capítulos. Estas competiciones son una gran manera de mantener a los miembros de todos los grados comprometidos. Nada construye la camaradería como los deportes. Como jugar:

  • Iniciar una liga local - Cualquiera Aleph o BBG puede organizar una competencia continua entre miembros o capítulos de cualquier deporte. Tener una gran celebración de fin de temporada en el juego del campeonato.

  • Organizar un torneo en la convención - Tanto si tiene una liga como si no, organice un torneo deportivo en una convención para mejorar el espíritu del capítulo y atraer a miembros y prospectos que puedan estar interesados en competir.

  • Cumbre de Liderazgo Deportivo (SLS) - Ven a la Convención Internacional un día antes de la Cumbre IC para aprender de los líderes de la industria del deporte, escaramuza con Alephs y BBGs de todo el mundo, y diviértete mucho. Aprenda más aquí.

Planeación de futuro

Hay fechas importantes que hay que tener en cuenta al priorizar la excelencia del programa. Estas fechas incluyen oportunidades de entrenamiento práctico, momentos de movilización del Movimiento, fechas de registro y eventos relevantes que se relacionan con nuestra prioridad de programación. Vuelve a menudo para nuevas llamadas, sesiones de lluvia de ideas y experiencias.

Semestre de otoño de 2019

Calendario de la comunidad

Agosto-Septiembre

Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.

Temporada de inicio de otoño

Agosto-Septiembre

Año nuevo, nuevos miembros. Organiza un increíble evento de lanzamiento para tu comunidad.

Se abre la vitrina del capítulo IC

Septiembre-octubre

Presente sus mejores programas para los premios y una oportunidad para ejecutarlos en IC.

Se abre la inscripción para el CI y la Cumbre

El 26 de septiembre

El momento más importante de nuestro movimiento es una experiencia sólo para miembros. Úsalo como un punto de venta para los miembros potenciales.

Temporada de Fiestas de Otoño

Septiembre-Noviembre

Mostrar a los prospectos lo mejor de lo que BBYO tiene para ofrecer.

Se abre la inscripción para el verano

El 7 de noviembre

Encuentra una experiencia para afinar tus habilidades o introduce la nueva clase en un BBYO verano.

El Shabat mundial

13 y 14 de diciembre

Dale a los prospectos una BBYO experiencia más íntima y luego pide que se unan oficialmente.

Semestre de primavera de 2020

Calendario de la comunidad

Enero-Febrero

Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.

Temporada de inicio de la primavera

Enero-Febrero

Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.

IC y la Cumbre

12-17 de febrero

El momento más importante de nuestro movimiento es una experiencia sólo para miembros. Úsalo como un punto de venta para los miembros potenciales.

J-Serve

29 de marzo

¿Quién no necesita horas de servicio? J-Serve es una gran manera de introducir a los miembros potenciales aBBYO...

BBG Día de los Fundadores

22 de abril

Celebrar BBGel 75 aniversario con su capítulo. Este es un gran día para hacer una ceremonia de presentación.

El Día de las Cartas

29 de abril

Vístete con lo mejor AZA y BBG anda por la ciudad para mostrar tu orgullo por nuestro Movimiento.

AZA Día de los Fundadores

3 de mayo

Celebrar AZAel 95º aniversario con su capítulo. Este es un gran día para hacer una ceremonia de presentación.

Conferencia de Formación de Líderes de Capítulo (CLTC)

Pasa dos semanas con AZA los BBG principales líderes de todo el mundo y sumérgete más profundamente en el crecimiento de nuestro Movimiento. →

Iniciativas del capítulo

Implementar experiencias "plug and play" que van desde temas sobre justicia racial hasta el apoyo a los refugiados, pasando por el suministro escolar y las colectas de equipos deportivos en su área →

Fiesta de Otoño

El Festival de Otoño es una increíble oportunidad para invitar a los posibles miembros a venir a probarBBYO. Planea un evento →

Caja de herramientas

¿Quieres seguir aprendiendo? Explora más herramientas de programación a continuación!

AZA y BBG pliegues de programación

En 1928, Boris D. Bogen introdujo los Cinco PlieguesAZA. Los Pliegues animan a los miembros a ofrecer programas completos que incorporan muchos de los valores de AZA yBBG. La programación de alta calidad es una parte de lo que hace BBYO especial.

Los Seis Pliegues de las B'nai B'rith Girls son: Herencia Judía, Servicio Comunitario, Acción Social, Recreación, Creatividad y Hermandad.

Los Cinco Pliegues del Aleph Zadik Aleph son: Atlético, Servicio Comunitario/Acción Social, Educación, Judaico y Social.

Aprende más sobre cómo utilizar estos pliegues en tu programación.

Explora

Construyendo grandes programas

Los grandes programas no se planean solos. Este recurso te guía a través de todos los pasos en tu camino hacia los programas wow.

Explora

Presidentes y comités

Los presidentes y comités son excelentes formas de difundir los roles de liderazgo en su comunidad. Aprende sobre los diferentes tipos de oportunidades que puedes crear para los miembros.

Explora

Menú de Iniciativas del Capítulo

Aprenda y enseñe a sus comunidades todas las formas de llevar programas de alta calidad a su capítulo mediante una Iniciativa del Capítulo.

Explora

Los programas de la muestra del capítulo

En la Convención Internacional, los capítulos presentan sus mejores programas en la Muestra de Capítulos. Inspírense con lo mejor de los últimos años y encuentren un programa para llevar a casa.

20192018201720162015

Lista de control para la comercialización de sus programas

Consulta esta lista de verificación cada vez que construyas materiales de marketing para un programa.

Explora

Cuestiones esenciales de la programación

La programación de alta calidad es una parte de lo que hace BBYO especial, pero puede ser difícil escribir mejores programas sin saber qué buscar. Usando esta guía, para elevar la experiencia de sus miembros.

Explora

Hoja de información de las iniciativas del movimiento

Entender por qué llevamos a cabo las Iniciativas de Movimiento y cómo se vincula a nuestra estrategia MRIHA de todo el año.

Explora

Kit de herramientas de reflexión

Aprende las diferentes formas de facilitar la reflexión durante tus programas y reuniones.

Explora

Plantilla del calendario de capítulos

Use esta plantilla para promocionar el calendario semestral de su capítulo a todos los miembros de su comunidad.

Explora

Enlace de entrada

Un registro debe estar presente en cada evento para asegurarnos de que estamos llevando la cuenta de con quién nos estamos relacionando. ¡Queremos poder seguir fácilmente a cualquiera que entre por la puerta!

Explora

Establecimiento de objetivos SMART

Nos fijamos metas todo el tiempo en AZA y BBG-sobre la membresía, la programación, la recaudación de fondos, y más. Si te fijas metas, asegúrate de que sean inteligentes.

Explora

Las cinco "W" de la programación

Usa las cinco "W" de la programación cada vez que empieces a planear. Hable con su equipo de programación sobre estas preguntas - quién, qué, cuándo, dónde, por qué (y un bono, cómo) - antes de llenar su Formulario de Planificación de Programación.

Explora

Guía de planificación de eventos WOW

Los eventos de compromiso a gran escala en BBYOtoda la comunidad ofrecen un punto de entrada ideal para el embudo MRIHA, al proporcionar una experiencia social única y muy atractiva abierta a todos los adolescentes judíos. Aprende los entresijos de cómo convertir un evento WOW de un sueño a una realidad.

Explora

Has trabajado duro. Celebremos. 🎉

Para los programas estelares que funcionan constantemente, queremos celebrarte. Al proporcionar experiencias divertidas, significativas y asequibles a nuestros miembros, usted puede ser elegible para una serie de premios BBG internacionales muy estimadosAZA , incluyendo el Henry Monsky Chapter Excellence, Miriam Albert Chapter Excellence, y Maurice Bisgyer Chapter Excellence Awards. Si conoces a alguien Aleph o BBG que merezca ser reconocido por su trabajo en el fortalecimiento de nuestras prioridades, considera nominarlo para los Premios de la Promesa de la Menorah y los Principios Cardinales.

Aprenda más sobre su elegibilidad explorando estos premios a continuación:

Explorar los premios
Excelencia del programa
Empieza
Planeación de futuro
Vívelo
Caja de herramientas
Celebrar