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Programming is the backbone of AZA and BBG. It brings us together and is essential to growing our Movement around the world. Programs should inspire ideas a connection, action, a new way of thinking, and desire for continued BBYO experiences. Let's showcase for the world the best of what we have to offer.
Program planning is a skill you build by attending, coordinating, and leading event after event. There are infinite opportunities to get involved in planning programs from the chapter to the International level. Great programming requires participation from all members, and there are roles in committees and as chairs for the planning, execution, and evaluation. What's most important about our programs is that they are fun, meaningful, and affordable to all of our members. Ready to become a programming champ?
Before we plan individual programs, we have to plan our semester. By now, you know great calendaring drives recruitment. Your chapter and region have about 20 weeks in each semester to wow your members, prospects, and community. (For more on this, check out the membership priority hub.)
Get started by mapping out all of your program ideas into a 20-week calendar based on the MRIHA Funnel. Give your members and friends plenty of time to plan ahead for your conventions, special events, elections, and more. They won't want to miss out and you'll want them to be there. Remember, our biggest competition is all the other fun social activities we all love to do outside of school—football games, honor societies, movies, travel, etc.
Take this calendar template and start working with your board to ensure every Jewish teen knows when they can plug in.
Let's look at the three major phases of program planning.
Este es tu momento para soñar y ser creativo. Antes de cualquier programa, usted y su equipo de planificación llenarán el formulario oficial AZA y BBG de planificación del programa para asegurarse de que están pensando en todos los componentes del evento. ¿El programa le habla a su audiencia? ¿Tiene una lista de suministros organizada? ¿Ha considerado la organización del espacio? Estos son todos los ejemplos de cosas que pensarán mientras llenan este formulario. Feliz planificación!
Formulario de planificación del programaLos AZA pliegues de BBG programación existen para asegurar que las experiencias que ofrecemos son de naturaleza diversa y promueven el crecimiento intelectual, emocional, físico y espiritual de nuestros miembros. No todos los grandes programas necesitan incluir 5/6 pliegues, pero encontrar formas de mezclar múltiples en su programación añadirá profundidad y significado.
Los cinco pliegues del Aleph Zadik Aleph
Atletismo
Servicio comunitario/acción social
Educación
Judaísmo
Social
The Six Folds of the B'nai B'rith Girls
Creatividad
Servicio a la comunidad
Herencia judía
Recreación
Hermandad
Acción Social
Our Movement Priorities are important to consider when planning any program. They can help narrow down the ideas of what you're interested in doing. Most importantly, there are amazing resources and plug and play programs from which you can take advantage.
Nuestros AZA valores BBG fundamentales deberían ser parte de toda nuestra programación. Familiarízate con estos principios para que estén siempre en el fondo de tu mente cuando planifiques.
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This is when you take your plans and put them into action. How you carry yourself from the beginning to the end of the program is essential to your success. People won't remember exactly what you say, but they'll remember how you made them feel. Learn how to be an excellent facilitator.
Consejos de facilitaciónHay algunas cosas clave que hay que tener en cuenta para asegurar que su evento funcione sin problemas.
Ubicación - Llega a tu evento temprano para prepararlo. El ambiente es importante para la experiencia. Debes ser intencional acerca de cómo configurar la sala (y elegir el lugar correcto) te ayuda a lograr tus objetivos de programación.
Presencia del consejero - Todos los programas necesitan la presencia de un miembro del personal, un consejero o un padre. Asegúrate de coordinar con uno de los tres para asegurarte de que puedan estar ahí todo el tiempo.
Presupuesto - Lleve un registro del presupuesto y los gastos de su programa dentro del Formulario de Planificación del Programa. Recuerde que ya tiene recursos a su disposición que pueden ahorrarle dinero. Nuestros programas deben ser asequibles para todos los miembros, y aún más para los prospectos. Cree descuentos por inscripción anticipada y otros incentivos para que la gente se inscriba temprano.
Adhesión a BBYO las políticas - Todos los programas deben seguir el BBYO Código de Conducta (firmado por todos Alephs y las BBG cuando se unen).
Marketing - Los programas deben estar abiertos para la inscripción o inscribirse en myBBYO con al menos 10 días de antelación, pero todos los miembros de su comunidad ya deben tener las fechas guardadas desde que envió su calendario al principio del trimestre. Este enlace de registro debería aparecer en todas las cuentas de los medios sociales e imprimirse en todos los materiales de marketing. Crear volantes de marca y hacerlos sonar en los medios sociales. Quieres hacer sentir que todos en tu comunidad vienen a tu evento.
Esquema del programa - Entregar el formulario de planificación del programa y conseguir que sea aprobado por lo menos con 2 semanas de antelación por su S'ganim regional y el personal. También son un gran recurso si necesitas ayuda!
This is a step in the programming process that can't be overlooked. If we want to continue to improve our experiences from event to event, we have to ask ourselves what went well and what can be improved. Ask participants for feedback within 48 hours of the program and review with your planning committee and board within a week. Challenge yourself to identify a few areas for strengthening your next program based on common themes from the survey.
We refer to our highest quality experiences as 'WOW' events because they should make any teen, advisor, staff, parent, donor, or community member say "wow." You can make any program or event a WOW experience. Check out examples of WOW programming below that you can customize to fit your community.
Aleph Zadik Aleph Athletics (AZAA) and B'nai B'rith Girls Games (BBGG) are AZA and BBG's official athletic leagues. Many communities have seasonal tournaments between chapters. These competitions are great ways to keep members in all grades engaged. Nothing builds camaraderie like sports. How to play:
Iniciar una liga local - Cualquiera Aleph o BBG puede organizar una competencia continua entre miembros o capítulos de cualquier deporte. Tener una gran celebración de fin de temporada en el juego del campeonato.
Organizar un torneo en la convención - Tanto si tiene una liga como si no, organice un torneo deportivo en una convención para mejorar el espíritu del capítulo y atraer a miembros y prospectos que puedan estar interesados en competir.
Cumbre de Liderazgo Deportivo (SLS) - Ven a la Convención Internacional un día antes de la Cumbre IC para aprender de los líderes de la industria del deporte, escaramuza con Alephs y BBGs de todo el mundo, y diviértete mucho. Aprenda más aquí.
Hay fechas importantes que hay que tener en cuenta al priorizar la excelencia del programa. Estas fechas incluyen oportunidades de entrenamiento práctico, momentos de movilización del Movimiento, fechas de registro y eventos relevantes que se relacionan con nuestra prioridad de programación. Vuelve a menudo para nuevas llamadas, sesiones de lluvia de ideas y experiencias.
Agosto-Septiembre
Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.
Agosto-Septiembre
Año nuevo, nuevos miembros. Organiza un increíble evento de lanzamiento para tu comunidad.
Septiembre-octubre
Presente sus mejores programas para los premios y una oportunidad para ejecutarlos en IC.
El 26 de septiembre
Our Movement's biggest moment is a member-only experience. Use it as a selling point for potential members.
Septiembre-Noviembre
Mostrar a los prospectos lo mejor de lo que BBYO tiene para ofrecer.
El 7 de noviembre
Encuentra una experiencia para afinar tus habilidades o introduce la nueva clase en un BBYO verano.
13 y 14 de diciembre
Dale a los prospectos una BBYO experiencia más íntima y luego pide que se unan oficialmente.
Enero-Febrero
Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.
Enero-Febrero
Año nuevo, nuevos miembros. Planea un semestre increíble para tu comunidad.
12-17 de febrero
Our Movement's biggest moment is a member-only experience. Use it as a selling point for potential members.
29 de marzo
Who doesn't need service hours? J-Serve is a great way to introduce prospect members to BBYO.
22 de abril
Celebrate BBG's 75th anniversary with your chapter. This is a great day to do an inductions ceremony.
29 de abril
Vístete con lo mejor AZA y BBG anda por la ciudad para mostrar tu orgullo por nuestro Movimiento.
3 de mayo
Celebrate AZA's 95th anniversary with your chapter. This is a great day to do an inductions ceremony.
Implementar experiencias "plug and play" que van desde temas sobre justicia racial hasta el apoyo a los refugiados, pasando por el suministro escolar y las colectas de equipos deportivos en su área →
El Festival de Otoño es una increíble oportunidad para invitar a los posibles miembros a venir a probarBBYO. Planea un evento →
Para los programas estelares que funcionan constantemente, queremos celebrarte. Al proporcionar experiencias divertidas, significativas y asequibles a nuestros miembros, usted puede ser elegible para una serie de premios BBG internacionales muy estimadosAZA , incluyendo el Henry Monsky Chapter Excellence, Miriam Albert Chapter Excellence, y Maurice Bisgyer Chapter Excellence Awards. Si conoces a alguien Aleph o BBG que merezca ser reconocido por su trabajo en el fortalecimiento de nuestras prioridades, considera nominarlo para los Premios de la Promesa de la Menorah y los Principios Cardinales.
Aprenda más sobre su elegibilidad explorando estos premios a continuación:
