Coordinación de una convención virtual

19 de junio de 2020
Elena Rubens Goldfarb

Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos

Class of 2021

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El 3 de marzo, presenté mi solicitud para coordinar la Convención anual del Consejo de DC que se celebró a mediados de mayo. En DC, la convención del consejo es la única convención no coordinada por los miembros del Consejo. La Convención del Consejo se realiza normalmente en uno de los campamentos de verano cercanos para un fin de semana de hacer recuerdos, vidas, elecciones, estados, y más. Es una manera increíble de que nos reunamos para conmemorar el increíble año que tuvimos juntos para un último hurra final.

Un par de días después, no podía estar más emocionado de recibir la llamada que iba a coordinar. Aunque tuvimos que cambiar el aspecto de nuestra convención, mi entusiasmo no pudo haber disminuido más. He estado trabajando con otros tres coordinadores para planificar y ejecutar esta convención y puedo decir sin duda alguna que esta experiencia ha sido un punto culminante de mi carrera en BBYO hasta ahora.  

Aunque recibir la llamada puede haber sido simple si alguna vez has planeado una convención antes de saber que no es una tarea fácil. Una vez que descubrimos que la convención iba a ser virtual debido a COVID-19 tuvimos que rehacer completamente nuestro plan original. Decidimos que un fin de semana entero sentado en casa en el ordenador no sería la experiencia más agradable, así que decidimos que la Convención del Consejo durara toda una semana, para alargar la programación y no abrumar a la gente durante el fin de semana.

La convención comenzó el domingo 10 de mayo con un video de la ceremonia de apertura y un orador. De lunes a jueves por la noche tuvimos programación virtual. Luego, durante todo el fin de semana, tuvimos servicios de Shabat, separaciones, más oradores, elecciones y estados. Finalmente, terminamos la convención con cenas para los mayores y los de 8º grado antes de nuestras noches de premios anuales.

Para dar vida a esta increíble convención hemos tenido llamadas semanales con el personal para hacer chequeos, discutir el progreso y los problemas, y reunir todo. A principios de abril, publicamos una solicitud de dirección y obtuvimos un número abrumador de respuestas. Estábamos tan emocionados de dar la bienvenida a casi 20 adolescentes de DC a nuestro equipo directivo. Ellos han planeado los programas y servicios que ocurrieron a lo largo de la semana. También incluimos una opción de dirección de Marketing y Promoción y Canciones este año. Nuestro equipo de Marketing trabajó en la creación de videos de promoción, volantes y horarios diarios. Han sido una increíble adición al equipo y realmente han hecho una diferencia en la difusión de la palabra. También tenemos dos líderes de Canción que han trabajado con los Coordinadores para planear Havdalah. Prepararon las bendiciones de Havdalah y montaron una sesión de canciones llena de clásicos de BBYO .

Esta experiencia ha sido definitivamente diferente de lo que esperaba cuando decidí llenar la solicitud de Coordinador, pero no la cambiaría por nada del mundo. Me lo he pasado muy bien trabajando en esta convención y ha resultado increíble. En los primeros tres días, llegamos a más de 250 adolescentes en toda nuestra orden. Así que si tienes la oportunidad de coordinar la convención ya sea en persona o virtual, ¡hazlo!

Elena Rubens Goldfarb es una BBG de Yachad BBG #159 en la Región Norte Este: Consejo DC #54 y su comida favorita es la papa.

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